Rapprocher un encaissement d’un appel de loyer
Affecter un paiement aux appels de loyer qu’il règle et vérifier les montants encore disponibles.
🔗 Rapprocher un encaissement d’un appel de loyer
Dans Comptabilité, ouvrez Encaisser les loyers, puis Affecter les paiements.
Choisissez le Dossier locataire, puis sélectionnez le paiement dans Paiements et règlements.
Sélectionnez l’appel de loyer à rapprocher de cet encaissement en cochant sa case dans Appels à régler.
Cliquez sur le montant affecté pour ajuster le Montant affecté si nécessaire.
Vérifiez les totaux Affecté et Disponible.
Cliquez sur Enregistrer les affectations.
💳 Enregistrer un paiement
Ouvrez Comptabilité, puis Encaisser les loyers.
Ouvrez la ligne de l’appel concerné, puis cliquez sur Enregistrer un paiement.
Vérifiez le locataire, le bien et la location. Saisissez la date à laquelle l’argent a été reçu et les montants des postes du paiement.
Contrôlez le bloc Rapprochement de l’encaissement et la Répartition proposée avant d’enregistrer.
⚙️ Choisir le rapprochement à l’enregistrement
La date d’encaissement reste la date de réception de l’argent. Elle ne doit pas être changée pour correspondre au mois du loyer réglé.
Vérifiez les postes du paiement et le résultat proposé. Vous pouvez ensuite ajuster les sommes affectées dans le panneau Affecter les paiements.
Répartir sur les appels ouverts les plus anciens : le paiement couvre les appels encore ouverts, en commençant par les plus anciens.
Choisir un appel de loyer : sélectionnez l’appel précis que le paiement doit régler. Un paiement reçu aujourd’hui peut régler un ancien loyer.
Enregistrer sans rapprocher : conservez le paiement disponible pour l’affecter plus tard.
📊 Comprendre les montants et les états
Exemple : pour un appel de 1 100 € et un paiement de 800 €, affectez 800 €. Il reste 300 € à couvrir sur l’appel. Pour un paiement de 1 150 € et un seul appel ouvert de 1 100 €, les 50 € supplémentaires restent disponibles.
Un paiement de loyer ne se rapproche pas avec un appel de dépôt de garantie. Le dépôt possède un traitement distinct.
Un paiement peut couvrir une partie d’un appel ou plusieurs appels compatibles.
Un appel peut être réglé par plusieurs paiements. Son reste à couvrir tient compte des montants déjà affectés.
La somme affectée ne peut pas dépasser le paiement reçu ni le reste à couvrir des appels.
Un trop-perçu reste disponible. Il n’est pas attribué artificiellement à un appel déjà soldé.
Couvert indique que l’appel n’a plus de montant à couvrir. Le badge du paiement indique s’il reste une somme disponible.
Les appels d’un autre locataire, d’un autre bien ou d’une autre location ne peuvent pas recevoir ce paiement. Le panneau explique la raison du blocage.
✏️ Corriger ou retirer une affectation
Le montant libéré redevient disponible sur le paiement. L’appel redevient à couvrir pour la somme retirée. Le rapprochement ne modifie pas les montants du paiement ou de l’appel.
Pour corriger la date, les postes ou le montant d’un flux, utilisez son bouton de modification. Contrôlez les impacts sur les rapprochements et confirmez-les lorsque le formulaire le demande.
Si un flux a changé pendant votre préparation, actualisez le panneau et revérifiez les montants. Ne répétez pas l’enregistrement sans lire le message affiché.
Rouvrez Affecter les paiements, puis sélectionnez le paiement concerné.
Ajustez le Montant affecté. Pour retirer un lien, décochez l’appel ou saisissez 0.
Cliquez sur Enregistrer les affectations et vérifiez la confirmation.