Calculer le prorata du dernier loyer et arrêter la facturation
Confirmer le dernier jour facturé, vérifier le prorata et les paiements conservés, puis générer les échéances rectifiées sans terminer la location.
📅 Distinguer les dates de départ et de facturation
Le préavis annonce un départ. La date de sortie et le statut de la location restent gérés dans sa fiche. La fin de facturation indique séparément le dernier jour où le loyer reste dû. Enregistrer un préavis ne suffit donc pas à proratiser la dernière échéance.
🧮 Vérifier le calcul avant confirmation
Sur une location terminée, cette rubrique s’intitule Sortie de la location. Le calcul reste accessible aux personnes autorisées à gérer la location, sans réactiver le robot.
Ouvrez Locations, la fiche concernée, puis Synthèse et le bloc Préavis.
Dans Dernière échéance et fin de facturation, vérifiez Dernier jour facturé (inclus). La date proposée n’est pas encore une confirmation.
Cliquez sur Voir le calcul avant confirmation.
Relisez la dernière période, le nombre de jours, le loyer, les charges et la TVA, puis chaque appel existant affiché avant et après correction.
Vérifiez les paiements ou dépôts qui seront libérés ainsi que les Documents à rectifier avant de confirmer avec le bouton proposé.
Le prorata utilise les jours calendaires de la période, dernier jour inclus. Par exemple, pour une période de 30 jours arrêtée après 15 jours, un appel de 990 € devient 495 €. Si 990 € avaient été reçus et affectés, le versement de 990 € reste enregistré. L’affectation devenue excédentaire est libérée et reste disponible. Aucun nouveau paiement ni remboursement n’est créé.
📄 Contrôler les documents rectifiés
Lorsqu’une échéance doit être rectifiée, le calcul présente son montant et Consulter l’original. Le bouton Confirmer et générer … document(s) rectifié(s) enregistre la correction et prépare les nouvelles versions. L’original reste dans l’historique. Si aucune somme ne reste appelée, une annulation d’échéance peut être générée.
Aucun email n’est envoyé automatiquement, même si le document original avait déjà été envoyé. Si le résultat indique Documents à finaliser, reprenez les documents restants sans recommencer la correction financière.
⚙️ Comprendre les effets sur les automatismes
Si le robot est activé pour la location, les prochaines échéances tiennent compte de la date confirmée et les périodes suivantes ne sont plus générées. Les appels existants restent traçables, y compris lorsqu’une correction ramène leur montant à zéro. Le robot ne recrée pas les anciennes périodes manquées.
Sur une location terminée, les appels existants peuvent être corrigés sans réactiver le robot. Un rappel peut apparaître dans Automatisations lorsqu’une dernière échéance nécessite une vérification. Il disparaît une fois la situation traitée.
👥 Vérifier les colocations
Un départ partiel ne signifie pas la fin de facturation de toute la location. Vérifiez d’abord la répartition et la situation des occupants restants. Ne confirmez pas une date globale uniquement parce qu’un colocataire a donné congé.
⚠️ Comprendre un calcul bloqué
Un appel sans période, une échéance liée à une régularisation ou une perte active peuvent empêcher le calcul. Vérifiez d’abord le flux et sa source. Si une perte doit être annulée, utilisez sa contre-écriture en conservant la justification de la décision. Ne créez pas de paiement fictif pour contourner le contrôle.
Si les montants ou les postes d’un appel ont changé depuis une précédente correction, contrôlez l’opération à effectuer avant de poursuivre. Après toute modification du dossier, actualisez l’aperçu et vérifiez de nouveau le résultat avant confirmation.
↩️ Corriger ou retirer la date
Pour corriger la date, saisissez le nouveau dernier jour puis consultez de nouveau le calcul avant confirmation. Retirer la fin de facturation prépare un rétablissement des montants d’origine. Relisez cet aperçu et confirmez pour l’appliquer. Les prochaines périodes suivent alors les règles habituelles de la location, sans réactiver une location terminée.