Enregistrer et suivre un préavis dans une location
Suivre le départ annoncé, joindre le justificatif, corriger le préavis et enregistrer séparément la date de sortie de la location.
📅 Enregistrer le préavis
Le préavis permet de suivre le départ annoncé sans terminer la location. La date de réception et les locataires concernés sont obligatoires. Le départ annoncé et le justificatif restent facultatifs.
Ouvrez Locations, puis la fiche de la location et l’onglet Synthèse.
Dans Préavis, cliquez sur Enregistrer un préavis.
Renseignez Date de réception, puis Départ annoncé si vous connaissez cette date. Choisissez Locataire ou Bailleur dans Origine du congé.
Sélectionnez le Locataire concerné ou les Locataires concernés. Ajoutez un Justificatif (facultatif) si vous en disposez.
Cliquez sur Enregistrer le préavis, puis contrôlez son récapitulatif. La location reste active et sa date de sortie n’est pas changée par cette seule saisie.
📎 Joindre et consulter le justificatif
Choisissez un document déjà présent ou utilisez Ajouter un justificatif, puis Choisir un PDF. Une fois l’import terminé, sélectionnez le fichier dans le préavis et enregistrez celui-ci.
Consulter le justificatif ouvre le PDF sans perdre la saisie en cours. Le fichier importé reste dans les documents de la location même si vous fermez le formulaire avant d’enregistrer le préavis. Le justificatif associé reste consultable après la fin de la location.
✅ Enregistrer la date de sortie dans la location
La date annoncée et la date de sortie de la location sont distinctes. Pour appliquer le départ à toute la location, le préavis doit concerner tous ses locataires et comporter un départ annoncé.
Ouvrez Actions du préavis, puis Enregistrer la date de sortie dans la location.
Contrôlez la date proposée et le message sur les effets de la confirmation.
Si la date est future, cliquez sur Enregistrer la date de sortie. La location restera active et ne sera pas terminée automatiquement ce jour-là.
Si la date est aujourd’hui ou passée, choisissez dans Statut de la location après confirmation entre Conserver la location active et Marquer la location comme terminée. Confirmez avec le bouton correspondant.
La date enregistrée est utilisée par le planning et les traitements liés à la sortie. Vérifiez les appels et paiements déjà présents avant toute correction.
Cette action n’envoie pas le guide de sortie et ne rembourse pas le dépôt de garantie.
👥 Suivre le départ d’un seul colocataire
Sélectionnez seulement les personnes qui ont donné congé. Un Départ partiel annoncé ne termine pas la colocation et ne modifie pas sa date de sortie globale. Les autres occupants restent dans la location.
Pour modifier ensuite la composition de la location, consultez Gérer une colocation. Ne remplacez pas un départ partiel par la fin de toute la location.
✏️ Corriger, retirer et consulter l’historique
Dans Actions du préavis, utilisez Corriger le préavis pour mettre à jour les informations et Historique du préavis pour retrouver les enregistrements, applications de date et retraits.
Retirer le préavis demande une confirmation. Si une date avait été appliquée depuis ce préavis, le retrait peut rétablir la date antérieure. Une date modifiée entre-temps dans le formulaire de location est protégée : contrôlez la différence signalée avant de poursuivre.
Une location terminée conserve les informations consultables, mais ne permet plus de modifier le préavis ou de préparer le mail de sortie.
🔎 Vérifier les informations avant de poursuivre
La date de réception ne peut pas être future. Le départ annoncé ne peut pas précéder la réception ou le début de la location. Les personnes sélectionnées doivent appartenir à la location.
Le formulaire ne calcule pas la durée légale du préavis et ne valide pas juridiquement le congé. Le guide Préavis du locataire apporte les explications métier.
Pour envoyer des consignes pratiques, consultez Préparer et envoyer le guide de sortie au locataire. Pour les loyers, ajustements et paiements, consultez Gérer l’entrée et la sortie d’un locataire.