Gérer une colocation
Découvrez comment gérer efficacement une colocation dans DOORA DOORA en associant plusieurs locataires à une même location et en personnalisant leur suivi.
🏡 Gérer une colocation
DOORA DOORA permet de gérer simplement les colocations en associant plusieurs locataires à une même location.
Chaque occupant dispose de sa propre fiche tout en partageant le même logement et les informations communes de la location.
Cette organisation facilite la gestion quotidienne tout en conservant un suivi individuel de chaque locataire.
👥 Ajouter plusieurs colocataires
Commencez par créer la fiche de chaque colocataire.
Vous pourrez ensuite les associer à la même location.
Chaque occupant conserve :
Ses informations personnelles
Son adresse e-mail
Son espace locataire
Son historique
Cette organisation facilite les échanges avec chacun des occupants.
📄 Un bail commun
Lorsque plusieurs locataires sont associés à une location, DOORA DOORA peut générer un bail intégrant l’ensemble des colocataires.
Les informations sont automatiquement reprises dans le document afin d’éviter toute ressaisie.
💰 Répartir le loyer
La colocation peut nécessiter une répartition du loyer entre les différents occupants.
DOORA DOORA permet de définir cette répartition afin de faciliter :
Les appels de loyers
Les encaissements
Les quittances
Le suivi des paiements
Chaque répartition peut être adaptée à votre situation.
📧 Inviter chaque colocataire
Chaque colocataire peut recevoir une invitation vers son espace personnel.
Il pourra notamment :
Consulter les documents partagés
Déposer son dossier locatif
Signer les documents transmis
Retrouver les informations concernant la location
Chaque accès est totalement indépendant.
🔄 Modifier la composition de la colocation
La composition d’une colocation peut évoluer au fil du temps.
Vous pouvez ajouter un nouveau colocataire ou retirer un occupant directement depuis la location.
Les futurs documents générés utiliseront automatiquement les informations mises à jour.
Les documents déjà générés restent inchangés.
📂 Conserver un historique
Chaque colocataire possède sa propre fiche.
Même après son départ, son historique reste conservé.
Vous pouvez ainsi retrouver facilement :
Les anciens baux
Les états des lieux
Les signatures
Les documents partagés
Les échanges réalisés
Cette organisation permet de conserver une traçabilité complète de la location.
🚀 Et ensuite ?
Votre colocation est maintenant correctement configurée.
Vous pouvez aller plus loin en personnalisant la répartition du loyer entre les différents occupants et en adaptant la gestion financière de la location.
👉 Consultez maintenant l’article Répartir le loyer entre plusieurs locataires.