Gérer une colocation
Découvrez comment gérer efficacement une colocation dans DOORA DOORA en associant plusieurs locataires à une même location et en personnalisant leur suivi.
🏡 Gérer une colocation
DOORA DOORA permet de gérer simplement les colocations en associant plusieurs locataires à une même location.
Chaque occupant dispose de sa propre fiche tout en partageant le même logement et les informations communes de la location.
Cette organisation facilite la gestion quotidienne tout en conservant un suivi individuel de chaque locataire.
👥 Ajouter plusieurs colocataires
Commencez par créer la fiche de chaque colocataire.
Vous pourrez ensuite les associer à la même location.
Chaque occupant conserve :
Ses informations personnelles
Son adresse e-mail
Son espace locataire
Son historique
Cette organisation facilite les échanges avec chacun des occupants.
📄 Un bail commun
Lorsque plusieurs locataires sont associés à une location, DOORA DOORA peut générer un bail intégrant l’ensemble des colocataires.
Les informations sont automatiquement reprises dans le document afin d’éviter toute ressaisie.
💰 Répartir le loyer
La colocation peut nécessiter une répartition du loyer entre les différents occupants.
DOORA DOORA permet de définir cette répartition afin de faciliter :
Les appels de loyers
Les encaissements
Les quittances
Le suivi des paiements
Chaque répartition peut être adaptée à votre situation.
📧 Inviter chaque colocataire
Chaque colocataire peut recevoir une invitation vers son espace personnel.
Il pourra notamment :
Consulter les documents partagés
Déposer son dossier locatif
Signer les documents transmis
Retrouver les informations concernant la location
Chaque accès est totalement indépendant.
🔄 Modifier la composition de la colocation
La composition d’une colocation peut évoluer au fil du temps.
Vous pouvez ajouter un nouveau colocataire ou retirer un occupant directement depuis la location.
Les futurs documents générés utiliseront automatiquement les informations mises à jour.
Les documents déjà générés restent inchangés.
📂 Conserver un historique
Chaque colocataire possède sa propre fiche.
Même après son départ, son historique reste conservé.
Vous pouvez ainsi retrouver facilement :
Les anciens baux
Les états des lieux
Les signatures
Les documents partagés
Les échanges réalisés
Cette organisation permet de conserver une traçabilité complète de la location.
🚀 Et ensuite ?
Votre colocation est maintenant correctement configurée.
Vous pouvez aller plus loin en personnalisant la répartition du loyer entre les différents occupants et en adaptant la gestion financière de la location.
👉 Consultez maintenant l’article Répartir le loyer entre plusieurs locataires.
👥 Sélectionner et retirer les parties
À l’ajout d’une location, aucun bien n’est sélectionné par défaut. Choisissez les biens et les locataires dans leurs listes, puis vérifiez le bien principal et le locataire principal.
Pour retirer une sélection, ouvrez la liste et cliquez sur la croix de la vignette correspondante. Vous pouvez aussi cliquer à nouveau sur son entrée. Contrôlez les parties avant d’enregistrer : retirer une sélection du formulaire ne supprime pas la fiche du bien ou du locataire.
🛡️ Préparer un garant commun à plusieurs occupants
Dans un acte de cautionnement, sélectionnez explicitement les Locataires garantis et le Locataire de référence. Le garant peut être enregistré sur la fiche d’un seul colocataire. Un acte couvrant plusieurs personnes conserve un plafond commun et une seule signature du garant.
Dans une mise en demeure, Locataire concerné définit le périmètre et les sommes. Destinataire du courrier choisit la personne qui reçoit le courrier sans réduire automatiquement ce périmètre. Vérifiez l’engagement réel avant d’adresser le courrier au garant.
Consultez Créer un acte de cautionnement et Créer une mise en demeure de payer.
📅 Suivre le préavis d’un colocataire
Dans Locations, ouvrez la fiche puis Synthèse et Enregistrer un préavis. Cochez uniquement les Locataires concernés par le congé.
Un départ partiel ne termine pas toute la colocation et ne remplit pas sa date de sortie globale. La commande d’application globale est réservée à un préavis concernant tous les locataires, avec un départ annoncé renseigné.
Enregistrez séparément les changements de composition depuis Modifier, puis contrôlez les appels, répartitions et futurs documents. Le guide du préavis explique les corrections et le retrait.
