🏡 Gérer une colocation
DOORA DOORA permet de gérer simplement les colocations en associant plusieurs locataires à une même location.
Chaque occupant dispose de sa propre fiche tout en partageant le même logement et les informations communes de la location.
Cette organisation facilite la gestion quotidienne tout en conservant un suivi individuel de chaque locataire.
👥 Ajouter plusieurs colocataires
Commencez par créer la fiche de chaque colocataire.
Vous pourrez ensuite les associer à la même location.
Chaque occupant conserve :
- Ses informations personnelles
- Son adresse e-mail
- Son espace locataire
- Son historique
Cette organisation facilite les échanges avec chacun des occupants.
📄 Un bail commun
Lorsque plusieurs locataires sont associés à une location, DOORA DOORA peut générer un bail intégrant l’ensemble des colocataires.
Les informations sont automatiquement reprises dans le document afin d’éviter toute ressaisie.
💰 Répartir le loyer
La colocation peut nécessiter une répartition du loyer entre les différents occupants.
DOORA DOORA permet de définir cette répartition afin de faciliter :
- Les appels de loyers
- Les encaissements
- Les quittances
- Le suivi des paiements
Chaque répartition peut être adaptée à votre situation.
📧 Inviter chaque colocataire
Chaque colocataire peut recevoir une invitation vers son espace personnel.
Il pourra notamment :
- Consulter les documents partagés
- Déposer son dossier locatif
- Signer les documents transmis
- Retrouver les informations concernant la location
Chaque accès est totalement indépendant.
🔄 Modifier la composition de la colocation
La composition d’une colocation peut évoluer au fil du temps.
Vous pouvez ajouter un nouveau colocataire ou retirer un occupant directement depuis la location.
Les futurs documents générés utiliseront automatiquement les informations mises à jour.
Les documents déjà générés restent inchangés.
📂 Conserver un historique
Chaque colocataire possède sa propre fiche.
Même après son départ, son historique reste conservé.
Vous pouvez ainsi retrouver facilement :
- Les anciens baux
- Les états des lieux
- Les signatures
- Les documents partagés
- Les échanges réalisés
Cette organisation permet de conserver une traçabilité complète de la location.
🚀 Et ensuite ?
Votre colocation est maintenant correctement configurée.
Vous pouvez aller plus loin en personnalisant la répartition du loyer entre les différents occupants et en adaptant la gestion financière de la location.
👉 Consultez maintenant l’article Répartir le loyer entre plusieurs locataires.
💡 Bon à savoir
Une colocation n’implique pas nécessairement une répartition égale du loyer.
DOORA DOORA vous permet de définir librement la part attribuée à chaque colocataire. Les documents et le suivi de la location s’adaptent automatiquement à cette répartition, ce qui offre une grande souplesse pour gérer des situations variées.