Comment pouvons-nous vous aider ?

👥 Préparer les occupants

Chaque occupant doit disposer d’une fiche dans Locataires et être sélectionné dans la même location. La répartition est proposée lorsque plusieurs locataires sont concernés. Elle organise le suivi dans le logiciel, elle ne remplace pas les clauses du bail.

💰 Définir les parts

1. Ouvrez Locations et modifiez la location concernée.

2. Dans Répartition, activez Ajouter une répartition par locataire.

3. Pour chaque occupant, contrôlez Loyer, TVA et Charges.

4. Comparez Total réparti et Total location.

5. Corrigez tout écart signalé, puis cliquez sur Enregistrer.

⚖️ Contrôler les montants

Le Total de chaque locataire est calculé à partir des montants saisis. La somme répartie doit être cohérente avec celle de la location. Une répartition proposée au départ ne vous dispense pas de contrôler les parts souhaitées. Ne confondez pas la part du locataire avec un paiement réellement reçu.

📄 Utiliser la répartition

Les parts enregistrées alimentent les documents compatibles et les automatisations lorsque la comptabilisation de la location est activée. Les paiements se suivent dans les flux du dossier concerné. Une modification des parts ne réécrit pas les documents définitifs déjà créés.

✏️ Changer les occupants

Après un ajout ou un retrait de locataire, revérifiez le locataire principal, les parts et leurs totaux. Retirer une personne du formulaire ne supprime pas sa fiche. Le départ d’un colocataire et la modification juridique du contrat doivent être traités séparément.