Gérer l’entrée et la sortie d’un locataire
Préparer les premiers flux et le solde de sortie depuis la fiche locataire.
🏠 Retrouver les guides depuis la synthèse
Dans Locataires, ouvrez la fiche concernée. L’onglet Synthèse présente la vignette Entrée et sortie de la location. Choisissez Gérer l’entrée ou Gérer la sortie pour ouvrir le guide correspondant dans Flux.
Si plusieurs locations sont associées au locataire, choisissez la Location concernée dans le guide. Sans location, utilisez Préparer la location. Ces actions sont accessibles aux membres autorisés à gérer les données de l’espace.
🔑 Préparer les premiers flux
Après l’ajout d’une location, la confirmation propose Gérer l’entrée du locataire et Créer le contrat de location. Choisissez l’action adaptée à votre situation. L’onboarding conserve ses six étapes.
Dans le guide d’entrée, vérifiez la location et ses montants. Contrôlez les appels et les automatisations existants avant d’appeler le premier loyer ou le dépôt de garantie. Enregistrez uniquement les sommes réellement reçues et affectez les paiements existants aux appels concernés.
🚪 Préparer le solde de sortie
Gérer la sortie permet de vérifier le compte locatif, préparer les ajustements, contrôler le solde de tout compte et enregistrer le règlement final. Vérifiez chaque montant avant de créer un flux. L’ouverture du guide ne clôture pas la location et ne crée aucun paiement.
📄 Vérifier aussi les documents
Ces guides concernent les flux financiers. Préparez et vérifiez séparément le bail, l’état des lieux d’entrée ou de sortie et leurs signatures. Les boutons restent également disponibles directement dans l’onglet Flux.