Régulariser un loyer ou un dépôt après une révision
Contrôler les appels déjà créés après une révision, choisir un complément ou un avoir et préparer les PDF utiles sans modifier les paiements reçus.
🔎 Distinguer révision et régularisation
La révision change les montants de la location. La régularisation traite les sommes déjà appelées pour la période concernée. Le dépôt fait l’objet d’un calcul séparé du loyer. Aucun de ces choix n’enregistre un paiement reçu.
🧾 Régulariser le loyer déjà appelé
Dans Locations, ouvrez Révisions, puis Réviser un loyer et choisissez la location.
Choisissez le mode, la Date d’effet et les Montants après révision. Vérifiez la période et son année.
Consultez Régularisation de la période déjà appelée. Comparez Déjà appelé, Montant révisé et le complément ou l’avoir proposé.
Activez le choix de création seulement si vous souhaitez enregistrer cette régularisation. Contrôlez les options avant Appliquer la révision.
L’appel initial et ses règlements restent dans l’historique. Les prochaines échéances reprennent les montants révisés. Sans écart, le formulaire indique qu’aucune régularisation n’est nécessaire. La régularisation du loyer dans ce formulaire est disponible pour une location à un seul bien sans répartition par locataire. Si le formulaire signale une limite, vérifiez le compte locatif avant tout ajustement séparé.
💰 Régulariser le dépôt séparément
Activez Réviser aussi le dépôt de garantie, puis saisissez son Montant retenu selon le contrat.
Dans Régularisation du dépôt de garantie, comparez Dépôt déjà appelé (net), Dépôt révisé et Écart.
Vérifiez le choix proposé : premier appel si aucun dépôt n’a été appelé, complément si le nouveau dépôt est supérieur, ou avoir si le dépôt appelé doit diminuer.
Activez cette création si nécessaire, puis cliquez sur Appliquer la révision après vérification des montants et des documents.
Ce calcul de dépôt est disponible pour une location à un seul bien et un seul locataire. Le montant comparé est le dépôt appelé net, pas uniquement la somme déjà reçue. Un avoir réduit la somme appelée. Un éventuel remboursement doit être enregistré séparément lorsque l’argent est effectivement versé.
📄 Choisir les documents avant de valider
Après activation d’un appel complémentaire positif, vous pouvez choisir Générer l’échéance de loyer. Après activation d’un appel positif de dépôt, vous pouvez choisir Générer l’appel de dépôt de garantie. Dépliez et vérifiez les options dans le même formulaire. Le PDF du loyer reste une Échéance de loyer.
La création d’un PDF est facultative et ne constitue pas un envoi. Si la révision et les appels ont été enregistrés mais qu’un PDF n’a pas été créé, le résultat permet de réessayer les documents restants. Ne recommencez pas la révision uniquement pour obtenir ce PDF.
✅ Contrôler le résultat
Retrouvez la révision dans son historique, les nouveaux appels ou avoirs dans les flux et les PDF créés dans Mes documents. Enregistrez ou affectez ensuite uniquement les paiements réellement reçus.