Comment pouvons-nous vous aider ?

🏢 Choisir la société sur la bonne fiche

Une société peut être enregistrée comme bailleur, locataire ou garant. Utilisez la fiche correspondant à son rôle. Le menu Entreprises ne remplace pas ces fiches de parties au contrat.

1. Pour un bailleur, ouvrez Bailleurs et sa fiche. Pour un locataire, ouvrez Locataires. Pour un garant, ouvrez la fiche du locataire puis Garants.

2. Dans le formulaire d’ajout ou de modification, choisissez Société et renseignez son identité et les champs d’immatriculation proposés.

3. Vérifiez le bloc Contact, puis enregistrez la fiche.

👤 Compléter le représentant lorsque nécessaire

Le bloc Personne représentant la société est facultatif pour enregistrer la fiche. Si vous renseignez cette personne, indiquez ensemble son Prénom et son Nom. Qualité ou fonction est facultatif. Il n’y a pas de seconde adresse email à saisir pour elle dans ce bloc.

Les coordonnées utilisées sont celles du bloc Contact. Une société sans représentant peut recevoir des documents de gestion, comme une échéance ou une quittance, à son adresse de contact. Vérifiez toujours le destinataire dans l’aperçu du mail.

✍️ Vérifier le représentant avant le contrat

Pour finaliser dans le logiciel un bail ou un acte de cautionnement concernant la société et préparer sa signature, son représentant doit être identifié. Si ses informations manquent, suivez l’alerte du document pour compléter la fiche, puis contrôlez de nouveau les parties et les signataires avant de finaliser. Complétez le représentant de la société avant de poursuivre la signature.

🔎 Contrôler les documents existants

Relisez la raison sociale, la personne représentante et les coordonnées reprises dans chaque nouveau document. Modifier une fiche ne réécrit pas les contrats déjà finalisés. Si vous changez le type de personne, vérifiez l’identité active au lieu de reprendre automatiquement un ancien nom.

Gérer les bailleurs

Ajouter un locataire

Ajouter et modifier un garant