Comment pouvons-nous vous aider ?

👤 Ajouter votre premier locataire

Une fois votre bien créé, l’étape suivante consiste à enregistrer votre premier locataire dans DOORA DOORA.

Le locataire est au cœur de la gestion locative : il sera utilisé pour créer une location, générer un bail, réaliser un état des lieux, envoyer des documents, suivre les loyers et bien plus encore.

Pour commencer, rendez-vous dans le menu Locataires puis cliquez sur Ajouter un locataire.

📝 Compléter la fiche du locataire

Renseignez les principales informations concernant votre locataire :

• Civilité

• Nom et prénom

• Adresse e-mail

• Numéro de téléphone

• Adresse postale

• Date de naissance

Ces informations seront automatiquement réutilisées dans les documents générés par DOORA DOORA.

📧 Adresse e-mail du locataire

L’adresse e-mail est particulièrement importante.

Elle permettra notamment :

• L’envoi de documents

• Les demandes de signature électronique

• Les notifications automatiques

• Le partage de certains documents

Veillez donc à vérifier que l’adresse renseignée est correcte.

👥 Ajouter plusieurs locataires

Votre logement est occupé par plusieurs personnes ?

DOORA DOORA permet de gérer facilement :

• Les colocations

• Les couples

• Les locations avec plusieurs occupants

Chaque locataire peut disposer de sa propre fiche et être associé à une même location.

Vous pourrez ensuite répartir les loyers, les dépôts de garantie ou les régularisations selon vos besoins.

🛡️ Ajouter un garant ou une caution

Selon votre situation, vous pouvez également enregistrer les informations relatives à un garant.

Ces données pourront être utilisées lors de la génération de certains documents locatifs.

📂 Conserver l’historique du locataire

La fiche locataire vous permet également de centraliser de nombreuses informations :

• Notes personnelles

• Historique des échanges

• Documents transmis

• Événements liés à la location

Toutes ces informations restent accessibles pendant toute la durée de la relation locative.

🚀 Et ensuite ?

Votre locataire est maintenant enregistré dans DOORA DOORA.

L’étape suivante consiste à créer une location afin d’associer votre bien immobilier à votre locataire.

Une fois la location créée, vous pourrez :

• Générer un bail

• Réaliser un état des lieux

• Créer des appels de loyers

• Générer des quittances

• Mettre en place des automatisations

👉 Consultez maintenant l’article Créer une location.