Ajouter un locataire
Découvrez comment enregistrer votre premier locataire dans DOORA DOORA afin de créer une location, un bail et gérer votre suivi locatif.
👤 Ajouter votre premier locataire
Une fois votre bien créé, l’étape suivante consiste à enregistrer votre premier locataire dans DOORA DOORA.
Le locataire est au cœur de la gestion locative : il sera utilisé pour créer une location, générer un bail, réaliser un état des lieux, envoyer des documents, suivre les loyers et bien plus encore.
Pour commencer, rendez-vous dans le menu Locataires puis cliquez sur Ajouter un locataire.
📝 Compléter la fiche du locataire
Renseignez les principales informations concernant votre locataire :
Civilité
Nom et prénom
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Adresse postale
Date de naissance
Ces informations seront automatiquement réutilisées dans les documents générés par DOORA DOORA.
📧 Adresse e-mail du locataire
L’adresse e-mail est particulièrement importante.
Elle permettra notamment :
L’envoi de documents
Les demandes de signature électronique
Les notifications automatiques
Le partage de certains documents
Veillez donc à vérifier que l’adresse renseignée est correcte.
👥 Ajouter plusieurs locataires
Votre logement est occupé par plusieurs personnes ?
DOORA DOORA permet de gérer facilement :
Les colocations
Les couples
Les locations avec plusieurs occupants
Chaque locataire peut disposer de sa propre fiche et être associé à une même location.
Vous pourrez ensuite répartir les loyers, les dépôts de garantie ou les régularisations selon vos besoins.
🛡️ Ajouter un garant ou une caution
Selon votre situation, vous pouvez également enregistrer les informations relatives à un garant.
Ces données pourront être utilisées lors de la génération de certains documents locatifs.
📂 Conserver l’historique du locataire
La fiche locataire vous permet également de centraliser de nombreuses informations :
Notes personnelles
Historique des échanges
Documents transmis
Événements liés à la location
Toutes ces informations restent accessibles pendant toute la durée de la relation locative.
🚀 Et ensuite ?
Votre locataire est maintenant enregistré dans DOORA DOORA.
L’étape suivante consiste à créer une location afin d’associer votre bien immobilier à votre locataire.
Une fois la location créée, vous pourrez :
Générer un bail
Réaliser un état des lieux
Créer des appels de loyers
Générer des quittances
Mettre en place des automatisations
👉 Consultez maintenant l’article Créer une location.
🛡️ Ajouter et retrouver ses garants
Après création du locataire, ouvrez sa fiche, puis Garants. Ajouter un garant permet d’enregistrer une personne physique ou une société. Modifier ouvre une fiche existante.
La fiche du garant peut être complétée directement depuis une alerte de document. Ce rattachement ne définit pas à lui seul les personnes couvertes par un acte. Ajouter et modifier un garant décrit le parcours complet.