Comment pouvons-nous vous aider ?

🔗 Créer votre première location

Une location permet d’associer un bien immobilier à un ou plusieurs locataires.

C’est une étape essentielle dans DOORA DOORA, car elle sert de base à l’ensemble de la gestion locative :

• Création du bail

• État des lieux d’entrée et de sortie

• Appels de loyers

• Quittances de loyer

• Dépôt de garantie

• Révisions de loyer

• Automatisations

Pour créer une location, rendez-vous dans le menu Locations puis cliquez sur Créer une location.

🏠 Sélectionner le bien concerné

Commencez par choisir le bien immobilier concerné par cette location.

Vous pourrez sélectionner :

• Un appartement

• Une maison

• Un garage

• Un local commercial

• Tout autre bien enregistré dans votre portefeuille

👤 Associer le ou les locataires

Sélectionnez ensuite le ou les locataires qui occupent le logement.

DOORA DOORA permet de gérer :

• Un locataire unique

• Un couple

• Une colocation avec plusieurs occupants

Chaque locataire conservera sa propre fiche individuelle tout en étant rattaché à la même location.

📅 Définir les dates de location

Indiquez les informations importantes concernant l’occupation du logement :

• Date d’entrée du locataire

• Date de sortie prévue (si connue)

• Statut de la location

Ces informations seront utilisées dans les différents documents générés par l’application.

💰 Renseigner les informations financières

La location permet également de définir les principales informations financières :

• Loyer hors charges

• Charges récupérables

• Dépôt de garantie

• Complément de loyer éventuel

• TVA (pour certains locaux professionnels)

Ces données seront automatiquement reprises dans :

• Les baux

• Les appels de loyers

• Les quittances

• Les rapports de gestion

👥 Répartir le loyer entre plusieurs locataires

Si plusieurs locataires occupent le logement, DOORA DOORA permet de définir une répartition du loyer entre eux.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans le cadre :

• D’une colocation

• D’une location avec plusieurs occupants

• D’une gestion individualisée des paiements

Vous pouvez choisir librement la part de loyer attribuée à chaque locataire.

Cette répartition sera ensuite utilisée pour :

• Les appels de loyers

• Les encaissements

• Les quittances de loyer

• Le suivi des paiements

📈 Configurer la révision du loyer

DOORA DOORA permet également de préparer la révision annuelle du loyer dès la création de la location.

Vous pouvez définir :

• La date de révision prévue au bail

• L’indice de référence utilisé (IRL, ILC, ICC…)

• Les paramètres nécessaires au calcul de la révision

Ces informations permettront ensuite à l’application :

• De calculer automatiquement les révisions futures

• De générer les courriers de révision de loyer

• De suivre l’historique des augmentations appliquées

La révision peut être réalisée manuellement ou intégrée aux automatisations proposées par DOORA DOORA.

⚙️ Préparer les automatisations

La création de la location vous permettra ensuite d’activer facilement les automatisations proposées par DOORA DOORA.

Vous pourrez notamment automatiser :

• Les appels de loyers

• Les quittances de loyer

• Les encaissements comptables

• Les révisions de loyer

• Les rappels et notifications

L’objectif est de limiter au maximum les tâches répétitives.

📂 Centraliser toute la gestion locative

Une fois la location créée, vous retrouverez au même endroit :

• Les informations du bien

• Les informations du ou des locataires

• Les documents générés

• Les événements importants

• Les opérations comptables

• Les automatisations

La location devient ainsi le point central de votre gestion locative.

🚀 Et ensuite ?

Votre location est maintenant créée.

Vous pouvez désormais générer votre premier bail en quelques clics.

Le bail reprendra automatiquement les informations du bien, du ou des locataires ainsi que les données financières renseignées dans la location.

La location centralise également les paramètres de répartition des loyers et de révision annuelle, ce qui simplifie considérablement le suivi administratif au fil du temps.

Une fois le bail signé, DOORA DOORA pourra également générer automatiquement vos appels de loyers, quittances, révisions et opérations comptables liées à cette location.

👉 Consultez maintenant l’article Créer un bail de location.