Gérer le dépôt de garantie
Découvrez comment enregistrer, suivre et restituer le dépôt de garantie de vos locataires tout en conservant un historique complet des opérations.
💰 Gérer le dépôt de garantie
Le dépôt de garantie constitue une étape importante de toute location.
DOORA DOORA vous permet d’enregistrer son montant, de suivre son encaissement et de préparer sa restitution en fin de bail.
Toutes les informations sont centralisées dans la fiche de la location.
📝 Enregistrer le dépôt de garantie
Lors de la création ou de la modification d’une location, vous pouvez renseigner le montant du dépôt de garantie prévu au contrat.
Cette information est ensuite utilisée dans plusieurs documents générés automatiquement par DOORA DOORA.
💳 Suivre son encaissement
Une fois le dépôt reçu, vous pouvez enregistrer son encaissement dans DOORA DOORA.
Vous conservez ainsi une trace de la date de versement et du montant effectivement perçu.
Cela vous permet de retrouver facilement cette information plusieurs mois ou années plus tard.
📅 Préparer la restitution
À la fin de la location, DOORA DOORA vous accompagne dans la restitution du dépôt de garantie.
Vous pouvez visualiser rapidement :
Le montant initial
Les éventuelles retenues
Le montant restant à restituer
Cette synthèse facilite la préparation du départ du locataire.
🧾 Déduire les retenues éventuelles
Lorsque des sommes doivent être retenues, vous pouvez les enregistrer directement dans DOORA DOORA.
Par exemple :
Dégradations constatées
Travaux de remise en état
Charges restant dues
Loyers impayés
Chaque retenue est conservée dans l’historique de la location.
📄 Générer les documents
Les informations relatives au dépôt de garantie peuvent être utilisées dans différents documents générés par DOORA DOORA.
Vous retrouvez facilement l’ensemble des éléments nécessaires lors de la clôture d’une location.
📊 Conserver un historique complet
Toutes les opérations concernant le dépôt de garantie restent enregistrées dans DOORA DOORA.
Vous pouvez ainsi retrouver à tout moment :
Le montant initial
La date d’encaissement
Les retenues effectuées
Le montant restitué
Cet historique facilite le suivi de vos locations et répond aux éventuelles demandes des locataires.
🚀 Et ensuite ?
Votre dépôt de garantie est maintenant correctement suivi.
Vous pouvez poursuivre la gestion de votre location jusqu’au départ du locataire et préparer sereinement la fin du contrat.
👉 Consultez maintenant l’article Faire sortir un locataire.