Créer une mise en demeure de payer
Découvrez comment générer une mise en demeure de payer afin de relancer un locataire en cas d'impayé et conserver une trace écrite de vos démarches.
⚠️ Créer une mise en demeure de payer
En cas de retard ou d’absence de paiement du loyer, il est recommandé d’adresser rapidement une mise en demeure au locataire.
DOORA DOORA permet de générer automatiquement ce courrier à partir des informations enregistrées dans votre location.
Pour commencer, rendez-vous dans le menu Documents, puis cliquez sur Créer une mise en demeure de payer.
🏠 Sélectionner la location
Choisissez la location concernée.
DOORA DOORA récupère automatiquement :
Le logement
Le ou les locataires
Le bailleur
Les informations du contrat
Toutes ces données sont intégrées automatiquement au courrier.
💰 Renseigner les sommes dues
Indiquez les montants concernés par la relance.
Vous pouvez notamment préciser :
Les loyers impayés
Les charges impayées
Les éventuelles pénalités ou frais
Le document reprend automatiquement le détail des sommes réclamées.
✍️ Personnaliser le courrier
La mise en demeure peut être adaptée à votre situation.
Vous pouvez notamment :
Ajouter des informations complémentaires
Personnaliser certaines formulations
Préciser un délai de régularisation
Le courrier reste conforme à votre manière de communiquer avec votre locataire.
🎨 Personnaliser le document
Comme tous les documents générés par DOORA DOORA, vous pouvez :
Ajouter votre logo
Modifier les couleurs
Afficher vos coordonnées bancaires
Adapter la présentation générale
Vous obtenez un document professionnel à votre image.
👀 Prévisualiser le document
Avant de générer le PDF, une prévisualisation vous permet de vérifier :
Les informations du bailleur
Les informations du locataire
Les montants réclamés
Le délai accordé
La présentation générale
Vous pouvez modifier les informations avant la génération définitive.
📄 Générer le document
Une fois les vérifications terminées, cliquez sur Générer la mise en demeure.
DOORA DOORA produit automatiquement un document PDF prêt à être imprimé ou transmis au locataire.
📧 Envoyer le courrier
Le document peut ensuite être :
Téléchargé
Imprimé
Envoyé par e-mail
Partagé avec votre locataire
Une copie est automatiquement conservée dans votre espace documentaire.
📂 Retrouver vos mises en demeure
Toutes les mises en demeure générées sont archivées automatiquement.
Vous pouvez les retrouver :
Depuis le module Documents
Depuis la fiche de la location
Depuis la fiche du locataire
Depuis la fiche du bien
Vous disposez ainsi d’un historique complet de vos relances.
🤝 Conserver une trace de vos démarches
L’envoi d’une mise en demeure permet de formaliser votre demande de paiement.
En conservant chaque courrier dans DOORA DOORA, vous retrouvez facilement l’ensemble de vos échanges avec le locataire en cas de besoin.
🚀 Et ensuite ?
Votre mise en demeure est prête.
Vous pouvez poursuivre la gestion de votre location en générant d’autres documents administratifs, comme une attestation de loyer ou un reçu de dépôt de garantie.
👉 Consultez maintenant l’article Créer une attestation de loyer.