Créer une quittance de loyer
Découvrez comment générer une quittance de loyer professionnelle, la personnaliser, l'envoyer à votre locataire et conserver un historique complet dans DOORA DOORA.
🧾 Quittance
La quittance de loyer atteste que le locataire a bien réglé les sommes dues au titre de son loyer et de ses charges.
DOORA DOORA permet de générer automatiquement une quittance professionnelle à partir des informations déjà enregistrées dans votre location.
Pour commencer, rendez-vous dans le menu Documents, puis cliquez sur Quittance.
🏠 Sélectionner la location
Choisissez la location concernée.
DOORA DOORA récupère automatiquement :
Le logement
Le ou les locataires
Le bailleur
Le montant du loyer
Les charges
Toutes ces informations sont intégrées automatiquement dans le document.
📅 Choisir la période
Sélectionnez ensuite la période concernée par la quittance.
Vous pouvez générer une quittance pour :
Un mois
Une période spécifique
Une régularisation particulière
La période apparaît automatiquement sur le document final.
💰 Vérifier les montants
Avant de générer la quittance, prenez le temps de vérifier les informations financières.
Vous retrouvez notamment :
Le loyer hors charges
Les charges
Le complément de loyer éventuel
Le montant total payé
Ces informations peuvent être adaptées avant la génération du document.
🎨 Personnaliser la quittance
Comme les autres documents générés par DOORA DOORA, la quittance peut être personnalisée.
Vous pouvez notamment :
Modifier les couleurs
Ajouter votre logo
Renseigner vos coordonnées bancaires
Adapter la présentation du document
Vous obtenez ainsi une quittance cohérente avec l’identité de votre activité.
👀 Prévisualiser le document
Avant de générer le PDF, une prévisualisation vous permet de contrôler :
Les informations du bailleur
Les informations du locataire
Les montants
La période concernée
Vous pouvez corriger les informations avant la génération définitive.
📄 Générer le PDF
Une fois les vérifications terminées, cliquez sur Créer la quittance.
DOORA DOORA crée automatiquement un document PDF professionnel, prêt à être imprimé ou partagé.
📧 Envoyer la quittance
La quittance peut être envoyée directement au locataire depuis DOORA DOORA.
Vous pouvez :
Télécharger le document
L’imprimer
L’envoyer par e-mail
Le locataire retrouve également le document dans son espace personnel si vous avez choisi de le partager.
📂 Retrouver toutes les quittances
Toutes les quittances générées sont automatiquement archivées.
Vous pouvez les retrouver :
Depuis le module Documents
Depuis la fiche de la location
Depuis la fiche du locataire
Depuis la fiche du bien
Vous disposez ainsi d’un historique complet de tous les documents émis.
⚙️ Automatiser les quittances
Si vous souhaitez gagner encore plus de temps, DOORA DOORA permet de générer automatiquement vos quittances.
Une fois les automatisations configurées, l’application peut créer les documents sans intervention manuelle.
Vous limitez ainsi les tâches répétitives et réduisez les risques d’oubli.
🚀 Et ensuite ?
Votre quittance est maintenant générée.
Vous pouvez continuer à automatiser votre gestion locative en créant des avis d’échéance, des régularisations de charges ou des courriers administratifs directement depuis DOORA DOORA.
👉 Consultez maintenant l’article Créer un avis d’échéance.
⚖️ Un solde réduit n’est pas un paiement
Un classement hors recouvrement n’efface pas la dette. Une perte réduit le solde comptable sans être un règlement. Ni le classement ni la perte ne justifient une quittance attestant le paiement du loyer.
Avant d’attester un règlement, contrôlez les paiements réels et leurs affectations. Le parcours d’attestation de paiement bloque la création lorsqu’une perte reste active sur la location à la date du document. Corrigez le traitement concerné et vérifiez les règlements au lieu de contourner ce contrôle. Comprendre les pertes et les contre-écritures.