Créer un avis d’échéance
Découvrez comment générer un avis d'échéance afin d'informer votre locataire des sommes à régler avant leur paiement et automatiser leur envoi avec DOORA DOORA.
📄 Ouvrir le bon document
Ouvrez Documents, onglet Générateur.
Choisissez Échéance.
Sélectionnez la location et vérifiez le bailleur, les locataires et le bien repris dans le formulaire.
Contrôlez les dates et les montants, puis cliquez sur Voir l’échéance.
Après relecture, cliquez sur Créer l’échéance pour créer le PDF définitif.
📅 Somme attendue et période
Vérifiez la Date du document, la Date d’échéance, la période et le détail du loyer et des charges. Un avis d’échéance demande un paiement, il ne prouve pas un encaissement. La création du document ne remplace pas l’enregistrement d’un appel de loyer dans les flux. Les avis automatiques se règlent dans les automatisations de loyers.
📝 Brouillon et document définitif
Créer le brouillon permet de conserver la préparation. Sur un document existant, Enregistrer conserve vos modifications tant que le document reste modifiable. L’aperçu provisoire permet de relire les informations avant la création finale. Un PDF finalisé n’est pas réécrit par une modification ultérieure de la location.
📤 Télécharger ou partager
Retrouvez le document dans Documents. Vous pouvez le télécharger ou utiliser son action de partage selon vos droits. Un email de partage donne accès au document par un lien sécurisé. La création du PDF ne constitue pas, à elle seule, un envoi au locataire. Contrôlez les destinataires avant de confirmer.