Créer un avis d’échéance

📄 Créer un avis d’échéance

L’avis d’échéance informe le locataire du montant du loyer et des charges à régler avant leur paiement.

Contrairement à une quittance de loyer, il ne constitue pas une preuve de paiement.

DOORA DOORA permet de générer automatiquement des avis d’échéance professionnels à partir des informations de votre location.

Pour commencer, rendez-vous dans le menu Documents, puis cliquez sur Créer un avis d’échéance.

🏠 Sélectionner la location

Choisissez la location concernée.

DOORA DOORA récupère automatiquement :

1. Le logement
2. Le ou les locataires
3. Le bailleur
4. Le montant du loyer
5. Les charges

Toutes ces informations sont intégrées automatiquement au document.

📅 Définir la période concernée

Sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez demander le paiement.

L’avis d’échéance indique clairement :

1. La période concernée
2. La date d’échéance
3. Les sommes à régler

Le document est immédiatement prêt à être transmis au locataire.

💰 Vérifier les montants

Avant la génération du document, vérifiez les informations financières.

Vous retrouvez notamment :

1. Le loyer hors charges
2. Les provisions ou forfaits de charges
3. Le complément de loyer éventuel
4. Le montant total demandé

Ces données peuvent être ajustées avant la génération du document.

🎨 Personnaliser l’avis d’échéance

Comme les autres documents générés par DOORA DOORA, l’avis d’échéance peut être personnalisé.

Vous pouvez notamment :

1. Ajouter votre logo
2. Modifier les couleurs
3. Afficher vos coordonnées bancaires
4. Adapter la présentation du document

Vous obtenez un document professionnel, conforme à votre identité visuelle.

👀 Prévisualiser le document

Avant de générer le PDF, une prévisualisation vous permet de vérifier :

1. Les informations des parties
2. Les montants
3. Les coordonnées bancaires
4. La mise en page

Vous pouvez modifier les informations avant la génération définitive.

📄 Générer le document

Une fois les vérifications terminées, cliquez sur Générer l’avis d’échéance.

DOORA DOORA produit automatiquement un document PDF prêt à être imprimé ou envoyé au locataire.

📧 Envoyer l’avis au locataire

Vous pouvez transmettre l’avis d’échéance directement depuis DOORA DOORA.

Le document peut être :

1. Téléchargé
2. Imprimé
3. Envoyé par e-mail
4. Partagé dans l’espace personnel du locataire

Vous choisissez le mode de diffusion le plus adapté.

⚙️ Générer automatiquement les avis d’échéance

Pour gagner du temps, DOORA DOORA permet d’automatiser la création des avis d’échéance.

Selon la fréquence définie pour votre location, l’application peut générer et envoyer automatiquement les documents aux dates prévues.

Vous réduisez ainsi les tâches répétitives et évitez les oublis.

❓ Avis d’échéance ou quittance ?

Ces deux documents ont des rôles différents :

L’avis d’échéance est envoyé avant le paiement afin d’informer le locataire des sommes à régler.

La quittance de loyer est délivrée après le paiement et atteste que le loyer a bien été encaissé.

DOORA DOORA permet de générer les deux documents selon vos besoins.

🚀 Et ensuite ?

Votre avis d’échéance est maintenant prêt.

Vous pouvez poursuivre la gestion de votre location en générant une régularisation de charges ou les différents courriers proposés par DOORA DOORA.

👉 Consultez maintenant l’article Créer une régularisation de charges.

💡 Bon à savoir
Les avis d’échéance peuvent être générés manuellement ou automatiquement.
Associés aux automatisations de DOORA DOORA, ils permettent d’informer vos locataires des sommes à régler sans intervention de votre part, tout en conservant un historique complet des documents transmis.