Créer un avis d’échéance
Découvrez comment générer un avis d'échéance afin d'informer votre locataire des sommes à régler avant leur paiement et automatiser leur envoi avec DOORA DOORA.
📄 Créer un avis d’échéance
L’avis d’échéance informe le locataire du montant du loyer et des charges à régler avant leur paiement.
Contrairement à une quittance de loyer, il ne constitue pas une preuve de paiement.
DOORA DOORA permet de générer automatiquement des avis d’échéance professionnels à partir des informations de votre location.
Pour commencer, rendez-vous dans le menu Documents, puis cliquez sur Créer un avis d’échéance.
🏠 Sélectionner la location
Choisissez la location concernée.
DOORA DOORA récupère automatiquement :
Le logement
Le ou les locataires
Le bailleur
Le montant du loyer
Les charges
Toutes ces informations sont intégrées automatiquement au document.
📅 Définir la période concernée
Sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez demander le paiement.
L’avis d’échéance indique clairement :
La période concernée
La date d’échéance
Les sommes à régler
Le document est immédiatement prêt à être transmis au locataire.
💰 Vérifier les montants
Avant la génération du document, vérifiez les informations financières.
Vous retrouvez notamment :
Le loyer hors charges
Les provisions ou forfaits de charges
Le complément de loyer éventuel
Le montant total demandé
Ces données peuvent être ajustées avant la génération du document.
🎨 Personnaliser l’avis d’échéance
Comme les autres documents générés par DOORA DOORA, l’avis d’échéance peut être personnalisé.
Vous pouvez notamment :
Ajouter votre logo
Modifier les couleurs
Afficher vos coordonnées bancaires
Adapter la présentation du document
Vous obtenez un document professionnel, conforme à votre identité visuelle.
👀 Prévisualiser le document
Avant de générer le PDF, une prévisualisation vous permet de vérifier :
Les informations des parties
Les montants
Les coordonnées bancaires
La mise en page
Vous pouvez modifier les informations avant la génération définitive.
📄 Générer le document
Une fois les vérifications terminées, cliquez sur Générer l’avis d’échéance.
DOORA DOORA produit automatiquement un document PDF prêt à être imprimé ou envoyé au locataire.
📧 Envoyer l’avis au locataire
Vous pouvez transmettre l’avis d’échéance directement depuis DOORA DOORA.
Le document peut être :
Téléchargé
Imprimé
Envoyé par e-mail
Partagé dans l’espace personnel du locataire
Vous choisissez le mode de diffusion le plus adapté.
⚙️ Générer automatiquement les avis d’échéance
Pour gagner du temps, DOORA DOORA permet d’automatiser la création des avis d’échéance.
Selon la fréquence définie pour votre location, l’application peut générer et envoyer automatiquement les documents aux dates prévues.
Vous réduisez ainsi les tâches répétitives et évitez les oublis.
❓ Avis d’échéance ou quittance ?
Ces deux documents ont des rôles différents :
L’avis d’échéance est envoyé avant le paiement afin d’informer le locataire des sommes à régler.
La quittance de loyer est délivrée après le paiement et atteste que le loyer a bien été encaissé.
DOORA DOORA permet de générer les deux documents selon vos besoins.
🚀 Et ensuite ?
Votre avis d’échéance est maintenant prêt.
Vous pouvez poursuivre la gestion de votre location en générant une régularisation de charges ou les différents courriers proposés par DOORA DOORA.
👉 Consultez maintenant l’article Créer une régularisation de charges.