Comment pouvons-nous vous aider ?

📄 Créer un contrat de location

DOORA DOORA vous permet de générer un contrat de location complet et conforme en quelques minutes.

Si le contrat inclut des actes de cautionnement, l’étape Cautions permet de choisir le garant, les Locataires garantis et le Locataire de référence. Créer un acte de cautionnement détaille ce cas.

À partir des informations enregistrées dans votre bien, votre location et votre ou vos locataires, l’application prépare automatiquement l’ensemble du contrat afin de limiter les ressaisies et les risques d’erreur.

Ouvrez Documents, onglet Générateur, puis choisissez Contrat de location.

🏠 Sélectionner la location

Commencez par sélectionner la location concernée.

DOORA DOORA récupère automatiquement toutes les informations nécessaires :

• Le bien

• Le ou les locataires

• Le bailleur

• Les informations financières

• Les caractéristiques du logement

Vous gagnez ainsi un temps précieux lors de la préparation du contrat.

📝 Choisir le type de bail

DOORA DOORA prend en charge plusieurs types de contrats de location.

Selon votre situation, vous pouvez notamment générer :

• Un bail d’habitation vide

• Un bail d’habitation meublé

• Un bail mobilité

• D’autres modèles adaptés selon vos besoins

Chaque modèle adapte automatiquement les clauses et les mentions obligatoires.

📋 Vérifier les informations du contrat

Avant la génération du document, vous pouvez contrôler l’ensemble des informations qui composeront votre bail.

Par exemple :

• Les coordonnées des parties

• Les caractéristiques du logement

• Le montant du loyer

• Les charges

• Le dépôt de garantie

• Les modalités de paiement

Toutes ces informations peuvent être modifiées avant la génération du document.

📎 Ajouter les annexes obligatoires

Selon le type de bail, plusieurs annexes peuvent être jointes au contrat.

Par exemple :

• Diagnostic de Performance Énergétique (DPE)

• État des Risques et Pollutions (ERP)

• Règlement de copropriété

• Notice d’information

• Inventaire du mobilier

• Tout autre document nécessaire

Vérifiez les annexes requises pour votre contrat et ajoutez les fichiers nécessaires. La sélection proposée par le logiciel ne dispense pas de remettre une annexe légalement obligatoire.

📝 Ajouter un acte de cautionnement

Si votre location prévoit une ou plusieurs cautions, DOORA DOORA permet également de générer automatiquement les actes de cautionnement.

Chaque acte reprend les informations du bail afin d’éviter les ressaisies et de garantir la cohérence des documents.

Les actes peuvent ensuite être imprimés ou envoyés en signature électronique.

🏠 Associer un état des lieux

Vous pouvez associer un état des lieux d’entrée directement au contrat de location.

Le bail et l’état des lieux restent ainsi liés tout au long de la location.

Cette organisation facilite la consultation des documents et permet de conserver un dossier locatif complet.

🎨 Personnaliser vos documents

DOORA DOORA vous permet de personnaliser vos documents afin qu’ils correspondent à votre identité et à votre façon de travailler.

Vous pouvez notamment :

• Modifier les couleurs des documents

• Ajouter votre logo

• Renseigner vos coordonnées bancaires

• Ajouter des clauses personnalisées

• Adapter le contenu de certaines sections

Cette personnalisation s’applique à l’ensemble des documents générés par l’application afin d’obtenir un rendu homogène et professionnel.

✍️ Personnaliser les clauses du bail

DOORA DOORA fournit un modèle de contrat complet intégrant les principales clauses et conditions générales prévues pour les différents types de baux.

Vous restez toutefois libre de personnaliser votre contrat selon vos besoins.

Vous pouvez notamment :

• Ajouter des clauses particulières

• Modifier certaines clauses existantes

• Adapter le contenu à votre situation

• Conserver vos propres modèles de rédaction

Cette souplesse vous permet de générer un bail conforme à vos pratiques tout en bénéficiant de l’automatisation offerte par DOORA DOORA.

👀 Prévisualiser le contrat

Avant de générer le PDF, DOORA DOORA vous permet de prévisualiser l’intégralité du bail.

Cette étape vous permet de vérifier :

• Les informations des parties

• Les montants

• Les clauses

• Les annexes

Vous pouvez corriger les informations avant de produire la version définitive.

📄 Générer le document PDF

Une fois les vérifications terminées, cliquez sur Générer le bail.

DOORA DOORA produit automatiquement un document PDF professionnel, prêt à être imprimé ou partagé.

Tous les documents liés au contrat restent archivés dans votre espace.

✍️ Envoyer en signature électronique

Le contrat peut être envoyé directement en signature électronique depuis DOORA DOORA.

Chaque signataire reçoit un e-mail contenant un lien sécurisé lui permettant de consulter et signer le document.

Vous pouvez suivre en temps réel l’avancement des signatures depuis votre espace.

📂 Retrouver le contrat à tout moment

Une fois généré, le bail est automatiquement enregistré dans votre espace documentaire.

Vous pouvez le retrouver :

• Depuis le module Documents

• Depuis la fiche de la location

• Depuis la fiche du locataire

• Depuis la fiche du bien

Le contrat reste accessible à tout moment, accompagné de ses annexes et des éventuels actes de cautionnement.

🚀 Et ensuite ?

Votre contrat de location est maintenant prêt.

DOORA DOORA fournit un modèle complet prêt à l’emploi, tout en vous laissant la liberté de personnaliser vos documents selon votre identité et vos besoins.

Vous pouvez poursuivre la constitution du dossier locatif en réalisant un état des lieux, en générant les actes de cautionnement et en envoyant l’ensemble des documents en signature électronique.

👉 Consultez maintenant les articles Créer un état des lieux et Créer un acte de cautionnement.

✨ Rédiger l’état des lieux avec l’intelligence artificielle

L’intelligence artificielle (IA) vous aide à rédiger un état des lieux d’entrée ou de sortie à partir des photos du logement et de vos observations. Dans le contrat d’entrée ou l’état des lieux de sortie, utilisez Analyser le logement pour ouvrir l’assistant d’état des lieux, puis choisissez le mode Économique ou Approfondi. Contrôlez les photos et les observations avant de lancer l’analyse. La sortie s’appuie sur l’état actuel renseigné, même si sa trame provient d’un état d’entrée ou du bien.

La consommation estimée est affichée avant le lancement, sous forme de pourcentage arrondi. L’analyse utilise les crédits d’état des lieux du dossier. Vérifiez les propositions avant de les accepter ou de les corriger : la décision finale reste la vôtre.

Les éléments qui nécessitent une vérification sont présentés séparément pour être examinés et réintégrés. Si une réponse doit être récupérée, utilisez l’action proposée dans le dossier avant de relancer une nouvelle analyse.

Les neuf états sont Neuf, Très bon état, Bon état, État d’usage, Dégradé, Mauvais état, Hors service, Manquant et Non contrôlé. Dégradé et Mauvais état sont orange, Hors service rouge, et Manquant/Non contrôlé neutres. La date du document et la date de la visite sont deux informations distinctes.

🛡️ Vérifier les cautions du contrat

Si le dossier inclut des actes de cautionnement, ouvrez Cautions. Choisissez le garant, les Locataires garantis et le Locataire de référence. Le garant peut être enregistré sur la fiche d’un seul des occupants, sans que cela réduise automatiquement la sélection.

Contrôlez le plafond et chaque acte dans l’aperçu avant de préparer les signatures. Le bouton Modifier le garant permet de corriger sa fiche sans quitter le document. Créer un acte de cautionnement explique les cas de garant commun et les informations requises.

📚 Réutiliser les annexes de l’espace

Dans Annexes, contrôlez les PDF proposés depuis la bibliothèque et les documents liés au dossier. Les préférences de la bibliothèque présélectionnent les fichiers pour les nouveaux documents compatibles.

Vous pouvez ouvrir la bibliothèque d’annexes pour ajouter ou modifier les PDF réutilisables, puis revenir aux annexes du contrat. Vérifiez la sélection propre à ce bail avant sa finalisation. Modifier une source ne réécrit pas les copies archivées d’un contrat généré.