Créer un bail

📄 Créer un contrat de location

DOORA DOORA vous permet de générer un contrat de location complet et conforme en quelques minutes.

À partir des informations enregistrées dans votre bien, votre location et votre ou vos locataires, l’application prépare automatiquement l’ensemble du contrat afin de limiter les ressaisies et les risques d’erreur.

Pour créer un bail, rendez-vous dans le menu Documents, puis cliquez sur Créer un bail.

🏠 Sélectionner la location

Commencez par sélectionner la location concernée.

DOORA DOORA récupère automatiquement toutes les informations nécessaires :

1. Le bien
2. Le ou les locataires
3. Le bailleur
4. Les informations financières
5. Les caractéristiques du logement

Vous gagnez ainsi un temps précieux lors de la préparation du contrat.

📝 Choisir le type de bail

DOORA DOORA prend en charge plusieurs types de contrats de location.

Selon votre situation, vous pouvez notamment générer :

1. Un bail d’habitation vide
2. Un bail d’habitation meublé
3. Un bail mobilité
4. D’autres modèles adaptés selon vos besoins

Chaque modèle adapte automatiquement les clauses et les mentions obligatoires.

📋 Vérifier les informations du contrat

Avant la génération du document, vous pouvez contrôler l’ensemble des informations qui composeront votre bail.

Par exemple :

1. Les coordonnées des parties
2. Les caractéristiques du logement
3. Le montant du loyer
4. Les charges
5. Le dépôt de garantie
6. Les modalités de paiement

Toutes ces informations peuvent être modifiées avant la génération du document.

📎 Ajouter les annexes obligatoires

Selon le type de bail, plusieurs annexes peuvent être jointes au contrat.

Par exemple :

1. Diagnostic de Performance Énergétique (DPE)
2. État des Risques et Pollutions (ERP)
3. Règlement de copropriété
4. Notice d’information
5. Inventaire du mobilier
6. Tout autre document nécessaire

Vous choisissez librement les documents à joindre au bail.

📝 Ajouter un acte de cautionnement

Si votre location prévoit une ou plusieurs cautions, DOORA DOORA permet également de générer automatiquement les actes de cautionnement.

Chaque acte reprend les informations du bail afin d’éviter les ressaisies et de garantir la cohérence des documents.

Les actes peuvent ensuite être imprimés ou envoyés en signature électronique.

🏠 Associer un état des lieux

Vous pouvez associer un état des lieux d’entrée directement au contrat de location.

Le bail et l’état des lieux restent ainsi liés tout au long de la location.

Cette organisation facilite la consultation des documents et permet de conserver un dossier locatif complet.

🎨 Personnaliser vos documents

DOORA DOORA vous permet de personnaliser vos documents afin qu’ils correspondent à votre identité et à votre façon de travailler.

Vous pouvez notamment :

1. Modifier les couleurs des documents
2. Ajouter votre logo
3. Renseigner vos coordonnées bancaires
4. Ajouter des clauses personnalisées
5. Adapter le contenu de certaines sections

Cette personnalisation s’applique à l’ensemble des documents générés par l’application afin d’obtenir un rendu homogène et professionnel.

✍️ Personnaliser les clauses du bail

DOORA DOORA fournit un modèle de contrat complet intégrant les principales clauses et conditions générales prévues pour les différents types de baux.

Vous restez toutefois libre de personnaliser votre contrat selon vos besoins.

Vous pouvez notamment :

1. Ajouter des clauses particulières
2. Modifier certaines clauses existantes
3. Adapter le contenu à votre situation
4. Conserver vos propres modèles de rédaction

Cette souplesse vous permet de générer un bail conforme à vos pratiques tout en bénéficiant de l’automatisation offerte par DOORA DOORA.

👀 Prévisualiser le contrat

Avant de générer le PDF, DOORA DOORA vous permet de prévisualiser l’intégralité du bail.

Cette étape vous permet de vérifier :

1. Les informations des parties
2. Les montants
3. Les clauses
4. Les annexes

Vous pouvez corriger les informations avant de produire la version définitive.

📄 Générer le document PDF

Une fois les vérifications terminées, cliquez sur Générer le bail.

DOORA DOORA produit automatiquement un document PDF professionnel, prêt à être imprimé ou partagé.

Tous les documents liés au contrat restent archivés dans votre espace.

✍️ Envoyer en signature électronique

Le contrat peut être envoyé directement en signature électronique depuis DOORA DOORA.

Chaque signataire reçoit un e-mail contenant un lien sécurisé lui permettant de consulter et signer le document.

Vous pouvez suivre en temps réel l’avancement des signatures depuis votre espace.

📂 Retrouver le contrat à tout moment

Une fois généré, le bail est automatiquement enregistré dans votre espace documentaire.

Vous pouvez le retrouver :

1. Depuis le module Documents
2. Depuis la fiche de la location
3. Depuis la fiche du locataire
4. Depuis la fiche du bien

Le contrat reste accessible à tout moment, accompagné de ses annexes et des éventuels actes de cautionnement.

🚀 Et ensuite ?

Votre contrat de location est maintenant prêt.

DOORA DOORA fournit un modèle complet prêt à l’emploi, tout en vous laissant la liberté de personnaliser vos documents selon votre identité et vos besoins.

Vous pouvez poursuivre la constitution du dossier locatif en réalisant un état des lieux, en générant les actes de cautionnement et en envoyant l’ensemble des documents en signature électronique.

👉 Consultez maintenant les articles Créer un état des lieux et Créer un acte de cautionnement.

💡 Bon à savoir
Le générateur de contrats de DOORA DOORA centralise l’ensemble des informations de votre location afin de produire un dossier locatif complet.
Grâce à la reprise automatique des données, aux annexes, aux actes de cautionnement, à la prévisualisation et à la signature électronique, vous pouvez préparer un contrat professionnel en quelques minutes tout en limitant les risques d’erreur.