Créer un état des lieux
Découvrez comment réaliser un état des lieux d'entrée ou de sortie avec DOORA DOORA, ajouter des photos, comparer les observations et générer un document professionnel prêt à être signé.
🏠 Créer un état des lieux
DOORA DOORA permet de réaliser des états des lieux d’entrée et de sortie directement depuis l’application.
Toutes les informations sont centralisées afin de produire un document clair, illustré et professionnel, tout en conservant un historique complet de la location.
Pour commencer, rendez-vous dans le menu Documents, puis cliquez sur Créer un état des lieux.
🚪 Choisir le type d’état des lieux
Lors de la création, sélectionnez le type de document souhaité :
État des lieux d’entrée
État des lieux de sortie
DOORA DOORA adapte automatiquement le document au contexte de la location.
🏠 Sélectionner la location
Choisissez ensuite la location concernée.
L’application récupère automatiquement :
Le bien
Le ou les locataires
Le bailleur
Les informations générales
Vous évitez ainsi toute ressaisie.
📝 Décrire chaque pièce
Vous pouvez compléter l’état des lieux pièce par pièce.
Pour chaque élément du logement, il est possible de renseigner :
L’état constaté
Les observations
Les équipements présents
Les commentaires
Cette organisation facilite la lecture du document final.
📷 Ajouter des photos
Chaque observation peut être illustrée par une ou plusieurs photographies.
Les images sont intégrées directement dans le document PDF afin de conserver une preuve visuelle de l’état du logement.
Vous pouvez ajouter autant de photos que nécessaire.
🔄 Comparer l’entrée et la sortie
Lors d’un état des lieux de sortie, DOORA DOORA reprend automatiquement les informations de l’état des lieux d’entrée.
Vous pouvez ainsi comparer rapidement :
Les observations
Les équipements
Les photographies
Les éventuelles dégradations
Cette comparaison facilite l’analyse de l’évolution du logement.
📎 Associer l’état des lieux au bail
L’état des lieux peut être directement associé au contrat de location.
Cette liaison permet de constituer un dossier locatif complet regroupant :
Le bail
Les états des lieux
Les annexes
Les actes de cautionnement
Tous les documents restent accessibles depuis la location.
🎨 Personnaliser le document
Comme les autres documents générés par DOORA DOORA, l’état des lieux peut être personnalisé.
Vous pouvez notamment :
Modifier les couleurs du document
Ajouter votre logo
Personnaliser certaines informations
Vous obtenez ainsi un document à l’image de votre activité.
👀 Prévisualiser le document
Avant de générer le PDF, une prévisualisation vous permet de contrôler l’ensemble du document.
Vous pouvez vérifier :
Les observations
Les photographies
Les informations des parties
La mise en page
Vous pouvez revenir en arrière à tout moment pour effectuer des corrections.
📄 Générer le PDF
Une fois les vérifications terminées, cliquez sur Générer l’état des lieux.
DOORA DOORA produit automatiquement un document PDF complet, intégrant les observations, les photos et toutes les informations de la location.
✍️ Envoyer en signature électronique
L’état des lieux peut être envoyé directement en signature électronique.
Chaque signataire reçoit un lien sécurisé permettant de consulter et signer le document à distance.
Vous pouvez suivre l’avancement des signatures depuis votre espace DOORA DOORA.
📂 Retrouver l’état des lieux
Une fois généré, le document est automatiquement archivé.
Vous pouvez le retrouver :
Depuis le module Documents
Depuis la fiche du bien
Depuis la fiche de la location
Depuis la fiche du locataire
Toutes les versions restent accessibles au même endroit.
🚀 Et ensuite ?
Votre état des lieux est maintenant terminé.
Vous pouvez compléter votre dossier locatif en générant un acte de cautionnement ou envoyer l’ensemble des documents en signature électronique.
👉 Consultez maintenant l’article Créer un acte de cautionnement.