🏠 Réaliser votre premier état des lieux
L’état des lieux est une étape essentielle de toute location.
Il permet de constater précisément l’état du logement lors de l’entrée ou de la sortie du locataire et constitue un document de référence en cas de litige.
DOORA DOORA vous permet de réaliser facilement un état des lieux directement depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone.
Pour commencer, rendez-vous dans le menu Documents puis cliquez sur Créer un état des lieux.
🔗 Sélectionner la location concernée
Commencez par sélectionner la location concernée.
DOORA DOORA récupère automatiquement :
- Le logement concerné
- Le ou les locataires
- Les informations du propriétaire
- Les caractéristiques du bien
Vous évitez ainsi de ressaisir les mêmes informations.
🚪 Choisir un état des lieux d’entrée ou de sortie
L’application permet de créer :
- Un état des lieux d’entrée
- Un état des lieux de sortie
Selon votre choix, DOORA DOORA adapte automatiquement certaines informations du document.
📝 Décrire chaque pièce du logement
Vous pouvez ensuite décrire précisément chaque pièce du logement :
- Entrée - Salon - Cuisine - Chambres - Salle de bains - WC - Balcon - Cave - Garage...
Pour chaque pièce, vous pouvez détailler :
- Les murs
- Les sols
- Les plafonds
- Les portes
- Les fenêtres
- Les équipements présents
📸 Ajouter des photos
DOORA DOORA permet d’ajouter des photos directement dans l’état des lieux.
Les photos sont particulièrement utiles pour :
- Conserver une preuve de l’état du logement
- Illustrer une anomalie ou une dégradation
- Faciliter les comparaisons lors de la sortie du locataire
Les images sont automatiquement intégrées au document final.
📱 Réaliser l’état des lieux sur smartphone ou tablette
L’état des lieux peut être réalisé directement sur le terrain.
Grâce à la version mobile de DOORA DOORA, vous pouvez :
- Ajouter des observations en temps réel
- Prendre des photos immédiatement
- Faire signer le document sur place
Cette méthode permet de gagner un temps considérable lors des remises de clés.
✍️ Faire signer l’état des lieux
Une fois le document complété, les signatures peuvent être recueillies :
- Directement sur l’appareil utilisé
- À distance grâce à la signature électronique
Toutes les signatures sont conservées avec le document généré.
👀 Prévisualiser le document avant validation
Avant de générer le document final, vous pouvez consulter une prévisualisation complète.
Cette étape permet de vérifier :
- Les observations saisies
- Les photos ajoutées
- Les informations des parties
- Les signatures éventuelles
Vous pouvez revenir à tout moment modifier une pièce ou ajouter des informations complémentaires.
📄 Générer le PDF final
Une fois validé, DOORA DOORA génère automatiquement votre état des lieux au format PDF.
Le document est immédiatement :
- Téléchargeable
- Imprimable
- Archivé dans votre espace documentaire
Vous pourrez le retrouver à tout moment depuis la fiche de la location ou dans le module Documents.
📎 Associer l’état des lieux au bail
Une fois votre état des lieux terminé, vous pouvez l’associer directement au bail correspondant depuis le module de création de contrats.
Cette liaison permet de conserver l’ensemble des documents de la location dans un même dossier et de faciliter leur consultation ultérieure.
Depuis le bail, vous pourrez retrouver rapidement :
- L’état des lieux d’entrée
- L’état des lieux de sortie
- Les annexes associées
- Les documents signés
Cette organisation est particulièrement utile lorsque plusieurs locations sont gérées simultanément.
🔄 Réutiliser l’état des lieux d’entrée lors de la sortie
L’un des principaux avantages de DOORA DOORA est de pouvoir retrouver facilement l’état des lieux d’entrée lors du départ du locataire.
Vous pourrez ainsi comparer :
- L’état initial du logement
- L’état constaté lors de la sortie
- Les éventuelles dégradations
Cette comparaison facilite grandement la gestion du dépôt de garantie.
🚀 Et ensuite ?
Votre état des lieux est maintenant terminé.
Vous disposez désormais de tous les documents essentiels pour démarrer votre location :
- Le bail signé
- L’état des lieux
- Les annexes obligatoires
Vous pouvez maintenant commencer la gestion quotidienne de votre location avec DOORA DOORA.
L’étape suivante consiste généralement à générer votre première quittance de loyer ou à mettre en place les automatisations afin de gagner du temps chaque mois.
👉 Consultez maintenant l’article Créer une quittance de loyer.
💡 Bon à savoir
Conservez autant de photos que possible lors de l’état des lieux d’entrée.
Quelques minutes supplémentaires lors de la réalisation de l’état des lieux peuvent vous éviter de nombreuses discussions lors du départ du locataire plusieurs années plus tard.