Enregistrer un encaissement de loyer

💳 Enregistrer un encaissement de loyer

L’encaissement de loyer correspond au paiement effectivement reçu de votre locataire.

Son enregistrement permet de mettre à jour votre comptabilité, de suivre les loyers perçus et d’alimenter automatiquement vos analyses financières.

Pour créer un encaissement, rendez-vous dans le menu Comptabilité, puis cliquez sur Enregistrer un encaissement de loyer.

🏠 Sélectionner la location

Commencez par sélectionner la location concernée.

DOORA DOORA récupère automatiquement :

1. Le bien
2. Le ou les locataires
3. Le bailleur
4. Les appels de loyers existants

Vous pouvez ainsi rattacher facilement le paiement à l’échéance correspondante.

📅 Choisir l’échéance à encaisser

Sélectionnez ensuite l’appel de loyer correspondant au paiement reçu.

DOORA DOORA reprend automatiquement :

1. La période concernée
2. Le montant attendu
3. Les charges
4. Le solde restant à encaisser

Cette liaison permet un suivi précis de chaque échéance.

💰 Enregistrer le paiement

Vous pouvez ensuite renseigner :

1. La date d’encaissement
2. Le montant effectivement reçu
3. Le mode de paiement
4. Un commentaire si nécessaire

DOORA DOORA calcule automatiquement le solde restant lorsqu’un paiement partiel est enregistré.

🧾 Gérer les paiements partiels

Un locataire ne règle pas toujours la totalité de son loyer en une seule fois.

DOORA DOORA permet d’enregistrer plusieurs encaissements sur une même échéance.

Vous pouvez ainsi suivre :

1. Les paiements partiels
2. Le montant restant dû
3. La date de chaque versement

L’historique complet est conservé.

📄 Générer les documents associés

Une fois l’encaissement enregistré, DOORA DOORA facilite la génération des documents liés.

Depuis la même interface, vous pouvez notamment :

1. Générer une quittance de loyer
2. Générer un avis d’échéance si nécessaire
3. Relancer le locataire en cas de paiement incomplet

Toutes ces actions sont accessibles en quelques clics.

📊 Mettre à jour votre comptabilité

Chaque encaissement enregistré alimente automatiquement votre comptabilité.

Les informations sont immédiatement prises en compte dans :

1. Les Transactions
2. Les analyses financières
3. Les balances locataires
4. Les tableaux de bord

Vous disposez ainsi d’une vision toujours à jour de votre trésorerie.

🤖 Automatiser les encaissements

Si vous le souhaitez, DOORA DOORA peut également enregistrer automatiquement les encaissements selon les paramètres définis pour chaque location.

Vous réduisez ainsi les saisies manuelles tout en conservant la possibilité de modifier ou compléter chaque opération.

📂 Retrouver l’historique

Tous les encaissements restent accessibles à tout moment.

Vous pouvez les consulter :

1. Depuis le module Comptabilité
2. Depuis les Transactions
3. Depuis la fiche de la location
4. Depuis la fiche du locataire
5. Depuis les analyses financières

L’ensemble des opérations est conservé dans votre historique.

🚀 Et ensuite ?

Votre encaissement est maintenant enregistré.

Vous pouvez poursuivre le suivi de votre comptabilité en enregistrant vos dépenses ou vos travaux afin d’obtenir une vision complète de la rentabilité de votre patrimoine.

👉 Consultez maintenant l’article Enregistrer une dépense.

💡 Bon à savoir
Un encaissement met automatiquement à jour le solde de votre location.
Lorsqu’une échéance est entièrement réglée, DOORA DOORA l’identifie comme soldée et l’ensemble de vos indicateurs financiers est actualisé. En cas de paiement partiel, le montant restant dû est recalculé automatiquement afin de faciliter le suivi des impayés.