Comment pouvons-nous vous aider ?

💰 Trois éléments à distinguer

• L’appel de loyer enregistre une somme attendue pour une période.

• L’encaissement de loyer enregistre l’argent effectivement reçu.

• L’affectation relie un paiement à un ou plusieurs appels. Elle ne constitue pas un nouveau paiement.

📊 Retrouver les opérations

Ouvrez Comptabilité. Flux présente les appels, paiements, dépôts et ajustements. Charges suit les dépenses et leur répartition. Analyse présente les indicateurs et les rapports. Encaisser les loyers permet de traiter les appels et leurs paiements.

📄 Documents et écritures

Créer une quittance ou un courrier ne prouve pas que de l’argent a été reçu. Vérifiez les flux enregistrés. Les automatisations peuvent créer des écritures selon leurs paramètres. Pour une régularisation de charges, Enregistrer dans les flux est une action distincte de la préparation d’un courrier.

⚖️ Solde et reste à encaisser

Un paiement non affecté peut réduire le solde débiteur du dossier tout en laissant un appel non couvert. Avant de saisir un nouveau paiement ou de relancer, consultez les encaissements disponibles et leurs affectations. Le dépôt de garantie est suivi séparément.

✏️ Corriger une opération

Vous pouvez ajouter ou modifier les écritures selon vos droits. Une correction qui affecte des rapprochements exige de contrôler les conséquences présentées dans le formulaire. La mise en corbeille et la suppression définitive ne doivent pas être confondues. Les analyses reflètent les écritures disponibles, pas une validation indépendante de leur exactitude.

🏦 Relier une banque à la comptabilité

La connexion bancaire est un parcours facultatif. Vous pouvez toujours saisir vos encaissements et dépenses sans cette option. Un mouvement importé, une catégorie ou un tiers identifié ne crée pas à lui seul une écriture comptable. La confirmation permet de créer ou de réutiliser l’écriture puis de la relier au mouvement. Comprendre le rapprochement bancaire.