Comment pouvons-nous vous aider ?

🧮 Calculer depuis les charges

1. Ouvrez Comptabilité, onglet Charges.

2. Cliquez sur Calcul de régularisation.

3. Sélectionnez la location, le locataire et le Bien concerné lorsque plusieurs choix sont possibles.

4. Renseignez Période début et la date de fin.

5. Lancez le calcul et contrôlez les provisions encaissées, les charges récupérables et le sens du solde.

6. Si le calcul est complet, cliquez sur Enregistrer dans les flux.

💰 Comprendre le calcul

Le solde compare les provisions réellement encaissées et les charges récupérables de la période. Les provisions appelées sont affichées pour contrôle, mais ne remplacent pas les sommes encaissées. Une charge récupérable provient des dépenses enregistrées et de leur répartition sur le dossier.

🔒 Vérifier les blocages

• Rapprochez les provisions sans appel associé avant de valider lorsqu’un avertissement bloque l’enregistrement.

• Si les critères ont changé, relancez le calcul.

• Vérifiez les dépenses, avoirs et clés de répartition. Le logiciel ne décide pas à votre place si une dépense est juridiquement récupérable.

• Les charges au forfait ne donnent pas lieu à cette régularisation annuelle.

📄 Courrier et écriture

Générer aussi le courrier PDF est proposé lors de l’enregistrement. Le courrier reprend le même locataire, bien, période et calcul. L’écriture apparaît dans Flux. Préparer un courrier séparément dans Documents ne remplace pas ce contrôle comptable.

⚖️ Demander ou restituer

Si les charges récupérables dépassent les provisions encaissées, un complément est dû. Dans le cas inverse, une somme est à restituer. Vérifiez les mots indiquant le sens du résultat. L’écriture de régularisation ne prouve pas que le complément a déjà été payé ou que le remboursement a été effectué.

⚖️ Ne pas confondre provision encaissée et perte

Une perte sur créance n’est pas une provision de charges encaissée. Le classement hors recouvrement ne prouve pas non plus un règlement. Vérifiez les paiements et les affectations réels avant d’interpréter le décompte.

Ne créez pas un encaissement fictif pour supprimer un écart. Traitez l’impayé dans le parcours de recouvrement et contrôlez séparément la régularisation.