Enregistrer une régularisation de charges

⚖️ Enregistrer une régularisation de charges

Lorsque votre locataire verse des provisions pour charges, il est nécessaire d’effectuer une régularisation afin de comparer les montants perçus avec les dépenses réellement engagées.

DOORA DOORA vous permet d’enregistrer cette opération afin de conserver une comptabilité précise et de préparer les documents destinés au locataire.

Pour commencer, rendez-vous dans le menu Comptabilité, puis cliquez sur Enregistrer une régularisation de charges.

🏠 Sélectionner la location

Choisissez la location concernée.

DOORA DOORA récupère automatiquement :

1. Le bien
2. Le ou les locataires
3. Les provisions déjà enregistrées
4. Les informations financières de la location

Vous travaillez directement sur les données existantes.

📅 Définir la période

Sélectionnez ensuite la période concernée par la régularisation.

Dans la majorité des cas, il s’agit d’une année complète, mais vous pouvez adapter la période selon votre situation.

💰 Saisir les charges réelles

Renseignez les dépenses réellement supportées pendant la période.

Par exemple :

1. Eau
2. Chauffage
3. Entretien
4. Ordures ménagères
5. Autres charges récupérables

Vous pouvez compléter autant de postes que nécessaire.

🧮 Calcul automatique

DOORA DOORA compare automatiquement :

1. Les provisions déjà versées
2. Les charges réellement supportées

Le logiciel calcule ensuite :

1. Le complément à demander au locataire

ou

1. Le montant à lui rembourser

Tous les calculs sont effectués automatiquement.

👀 Vérifier la régularisation

Avant de valider l’opération, une prévisualisation vous permet de contrôler :

1. La période concernée
2. Le détail des charges
3. Les provisions enregistrées
4. Le solde calculé

Vous pouvez modifier les informations avant l’enregistrement définitif.

💾 Enregistrer l’opération

Une fois les informations validées, enregistrez la régularisation.

Elle est immédiatement intégrée à votre comptabilité et prise en compte dans les analyses financières de DOORA DOORA.

📄 Générer le document correspondant

Une fois la régularisation enregistrée, vous pouvez générer en quelques clics le document destiné au locataire.

Vous évitez ainsi toute ressaisie entre la comptabilité et les documents.

📊 Suivre les régularisations

Toutes les régularisations restent enregistrées dans votre comptabilité.

Vous pouvez les consulter :

1. Depuis le module Comptabilité
2. Depuis les Transactions
3. Depuis la fiche de la location
4. Depuis les analyses financières

Vous conservez ainsi un historique complet.

🚀 Et ensuite ?

Votre régularisation de charges est maintenant enregistrée.

Vous pouvez poursuivre le suivi de votre patrimoine en consultant les transactions comptables ou les différents tableaux d’analyse proposés par DOORA DOORA.

👉 Consultez maintenant l’article Consulter les transactions.

💡 Bon à savoir
La comptabilité et les documents de DOORA DOORA fonctionnent ensemble.
Une régularisation enregistrée dans votre comptabilité peut être transformée en document destiné au locataire sans avoir à ressaisir les informations. Cette liaison garantit la cohérence entre vos opérations comptables et les documents remis à vos locataires.