Enregistrer une dépense

💸 Enregistrer une dépense

Toutes les dépenses liées à votre patrimoine immobilier peuvent être enregistrées dans DOORA DOORA.

Qu’il s’agisse d’un achat ponctuel, d’une facture d’entretien ou d’un coût récurrent, chaque opération vient alimenter votre comptabilité et vos analyses financières.

Pour créer une dépense, rendez-vous dans le menu Comptabilité, puis cliquez sur Enregistrer une dépense.

🏠 Sélectionner le bien concerné

Commencez par sélectionner le bien auquel la dépense est rattachée.

Selon votre situation, vous pouvez enregistrer une dépense :

1. Pour un immeuble
2. Pour un bien
3. Sans affectation particulière

Toutes les dépenses restent rattachées à votre patrimoine afin d’en faciliter le suivi.

📝 Renseigner les informations

Complétez ensuite les principales informations concernant la dépense.

Vous pouvez notamment indiquer :

1. La date
2. Le montant
3. Le libellé
4. Une description

Ces informations permettront d’identifier facilement l’opération dans votre historique.

📄 Ajouter une facture

Vous pouvez joindre directement le justificatif de la dépense.

Par exemple :

1. Une facture
2. Un devis
3. Un reçu
4. Tout autre document utile

Les pièces jointes restent accessibles depuis l’opération afin de centraliser toutes vos informations.

📊 Suivre vos dépenses

Toutes les dépenses enregistrées alimentent automatiquement vos statistiques.

Vous pouvez notamment analyser :

1. Les dépenses par bien
2. Les dépenses par immeuble
3. Les dépenses par période
4. Les dépenses par propriétaire

Vous obtenez ainsi une vision précise des coûts liés à votre patrimoine.

🔎 Rechercher une dépense

Toutes les opérations peuvent être retrouvées rapidement grâce aux filtres.

Vous pouvez effectuer des recherches :

1. Par période
2. Par bien
3. Par immeuble
4. Par propriétaire
5. Par montant

Vous retrouvez rapidement l’information recherchée.

✏️ Modifier ou supprimer une dépense

Une dépense peut être corrigée à tout moment.

Vous pouvez notamment :

1. Modifier son montant
2. Corriger la date
3. Ajouter ou remplacer un justificatif
4. Supprimer l’opération si elle a été créée par erreur

Toutes les modifications sont immédiatement prises en compte dans vos analyses.

📂 Retrouver l’historique

Toutes les dépenses restent archivées dans DOORA DOORA.

Vous pouvez les consulter :

1. Depuis le module Comptabilité
2. Depuis les Transactions
3. Depuis la fiche du bien
4. Depuis la fiche de l’immeuble
5. Depuis les analyses financières

Vous conservez ainsi un historique complet de toutes vos dépenses.

📈 Mesurer la rentabilité de votre patrimoine

Chaque dépense enregistrée est automatiquement intégrée aux différents tableaux de bord de DOORA DOORA.

Vous pouvez ainsi comparer facilement :

1. Les recettes
2. Les dépenses
3. Le résultat net
4. Les performances de chaque bien

Ces indicateurs vous aident à piloter votre patrimoine immobilier et à prendre des décisions éclairées.

🚀 Et ensuite ?

Vos dépenses sont maintenant enregistrées.

Vous pouvez poursuivre le suivi de votre patrimoine en enregistrant les régularisations de charges ou en consultant les transactions et analyses financières proposées par DOORA DOORA.

👉 Consultez maintenant l’article Enregistrer une régularisation de charges.

💡 Bon à savoir
Les dépenses enregistrées dans DOORA DOORA ne servent pas uniquement à conserver un historique.
Elles alimentent automatiquement vos tableaux de bord, vos statistiques et vos analyses financières, vous offrant une vision claire de la rentabilité de chaque bien, immeuble ou propriétaire.