Enregistrer une dépense
Découvrez comment enregistrer une dépense afin de suivre les coûts liés à votre patrimoine immobilier et obtenir des analyses financières toujours à jour.
💸 Ajouter une dépense
Ouvrez Comptabilité, onglet Charges.
Cliquez sur Enregistrer une charge.
Choisissez le périmètre : Immeuble, Bien ou Location.
Renseignez les dates, le libellé, les montants et la TVA éventuelle.
Indiquez le caractère récupérable et contrôlez la Clé de répartition.
Ajoutez le justificatif utile puis enregistrez.
⚖️ Répartir la charge
La dépense peut être non récupérable, totalement ou partiellement récupérable. Choisissez les bénéficiaires et la méthode de répartition proposée : parts égales, pourcentages, montants TTC, jours d’occupation, consommation réelle ou clés personnalisées. Vérifiez les totaux répartis avant de confirmer.
🧾 Dépense ou remboursement
Dépense payée et Avoir ou remboursement n’ont pas le même sens comptable. Sélectionnez le bon type pour ne pas augmenter les dépenses avec une somme qui vous a été remboursée.
📄 Justificatifs et correction
Joignez une facture ou un autre justificatif lisible. Utilisez la modification de la dépense pour corriger ses informations et ses répartitions. Une suppression passe par les confirmations et la corbeille prévues. Vérifiez les impacts sur une régularisation déjà calculée.
🏦 Si vous partez d’un mouvement bancaire
Vous pouvez toujours saisir une dépense directement, sans option bancaire. Avec la Connexion bancaire, un débit importé peut aussi servir de point de départ. Si la dépense existe déjà, rapprochez cette écriture au lieu de la recréer. Enregistrer une dépense depuis une opération bancaire.