Encaisser plusieurs loyers
Enregistrer en série les règlements du mois et gérer plusieurs payeurs.
La page Encaisser les loyers part des appels de la période et permet de saisir plusieurs encaissements sans ouvrir chaque fiche locataire.
💳 Traiter plusieurs appels
Ouvrez Comptabilité, puis Encaisser les loyers.
Choisissez la Période, les Dossiers et le Reste à encaisser à afficher.
Cochez les appels à traiter ou utilisez Tout sélectionner.
Cliquez sur Traiter les appels sélectionnés. Le bouton précise le nombre d’appels sélectionnés.
Pour chaque appel, vérifiez le paiement puis utilisez Enregistrer et continuer. Sur le dernier, utilisez Enregistrer et terminer.
📅 Choisir la période
Toutes les périodes affiche aussi les anciens appels. Avec Période personnalisée, saisissez Appels du et Au. Des dates manquantes ou inversées doivent être corrigées. Les filtres de cette page s’appliquent sans bouton de validation.
⚖️ Distinguer dette et affectation
Dossiers avec un solde débiteur tient compte des paiements enregistrés, même non affectés. Reste à encaisser indique ce qui reste à couvrir sur chaque appel après affectation. Un appel non couvert ne signifie donc pas forcément que le locataire doit payer une seconde fois. Vérifiez les paiements disponibles avant de relancer.
✏️ Vérifier chaque paiement
La date correspond au jour où l’argent a été reçu.
Vérifiez les postes et la répartition proposée. L’ancien sélecteur de priorité entre loyer et charges n’est plus proposé.
Un paiement partiel laisse un reste sur l’appel. Un montant non affecté reste disponible.
Utilisez Passer au suivant pour ne pas enregistrer cet appel. Sur le dernier, Passer et terminer termine la série.
Fermer la série ne supprime pas les paiements déjà enregistrés.
🔗 Affecter les paiements existants
Affecter les paiements permet de rapprocher des paiements déjà reçus. Ne les saisissez pas une seconde fois. Les listes affichent progressivement les résultats avec Afficher les 20 suivants.