Signer un acte de cautionnement

🛡️ Signer un acte de cautionnement

Si votre location est garantie par une caution, DOORA DOORA permet de faire signer l’acte de cautionnement électroniquement.

La caution peut consulter le document, confirmer son engagement et signer à distance, sans impression ni envoi postal.

📄 Vérifier l’acte de cautionnement

Avant d’envoyer le document en signature, prenez le temps de contrôler les informations.

Vérifiez notamment :

1. L’identité du bailleur
2. L’identité du ou des locataires
3. L’identité de la caution
4. Le logement concerné
5. Les conditions de l’engagement

Une fois la demande envoyée, le document ne pourra plus être modifié.

👤 Vérifier les informations de la caution

Assurez-vous que les coordonnées de la caution sont exactes avant l’envoi.

Une adresse e-mail valide est indispensable afin que la caution puisse recevoir son invitation et accéder au document.

👥 Sélectionner les signataires

DOORA DOORA identifie automatiquement les personnes devant signer.

Selon votre dossier, les signataires peuvent être :

1. Le bailleur
2. La caution
3. Le locataire, si nécessaire

Chaque participant recevra une invitation personnelle.

🔄 Déroulement de la signature

Une fois le document envoyé, DOORA DOORA accompagne automatiquement chaque signataire jusqu’à la signature finale.

Le processus se déroule en plusieurs étapes :

1. Réception de l’invitation

Chaque signataire reçoit un e-mail contenant un lien sécurisé vers le document à signer.

2. Consultation du document

Le signataire peut consulter l’intégralité du document avant toute signature, depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

3. Vérification de l’identité

Avant de signer, un code de validation est envoyé au signataire afin de confirmer son identité.

Cette étape renforce la sécurité du processus de signature.

4. Signature électronique

Le signataire appose ensuite sa signature directement en ligne.

Aucune impression ni installation de logiciel n’est nécessaire.

5. Confirmation de la signature

Une fois la signature effectuée, DOORA DOORA enregistre automatiquement l’opération et met à jour l’état d’avancement du dossier.

6. Suivi en temps réel

Depuis votre espace, vous pouvez consulter à tout moment :

1. Les signataires ayant déjà signé
2. Les signatures encore en attente
3. Les éventuelles relances envoyées

Vous savez immédiatement où en est votre dossier.

7. Téléchargement du dossier signé

Lorsque toutes les signatures sont recueillies, le dossier est automatiquement finalisé.

Vous pouvez télécharger :

1. Le document signé
2. Le certificat de signature
3. Les informations relatives aux signatures

Le dossier est également archivé dans DOORA DOORA.

📥 Télécharger le dossier signé

Une fois toutes les signatures recueillies, DOORA DOORA génère automatiquement un dossier complet.

Vous pouvez télécharger :

1. L’acte de cautionnement signé
2. Le certificat de signature
3. Les informations relatives aux signataires

Le dossier est également conservé dans votre espace.

📂 Retrouver l’acte signé

L’acte de cautionnement reste disponible à tout moment.

Vous pouvez le retrouver :

1. Depuis le module Signature électronique
2. Depuis la fiche de la location
3. Depuis le module Documents

Vous conservez ainsi l’ensemble des documents liés à la location dans un même espace.

🔗 Un dossier locatif complet

Le bail, l’état des lieux et l’acte de cautionnement peuvent être regroupés dans le même dossier de location.

Vous retrouvez facilement :

1. Le bail signé
2. L’état des lieux signé
3. L’acte de cautionnement signé
4. Les annexes

Tous les documents sont centralisés et accessibles en quelques clics.

🚀 Et ensuite ?

Votre acte de cautionnement est maintenant signé.

Vous pouvez suivre l’avancement de toutes vos demandes de signature et relancer les signataires en attente directement depuis DOORA DOORA.

👉 Consultez maintenant l’article Suivre les signatures.

💡 Bon à savoir
L’acte de cautionnement signé est automatiquement archivé avec les autres documents de la location.
Vous pouvez le consulter, le télécharger ou le transmettre à tout moment, sans avoir à rechercher les différents documents dans plusieurs espaces. Cela facilite la gestion de votre dossier locatif et la conservation des pièces importantes.