Signer un état des lieux
Signer un état des lieux d’entrée ou de sortie sans confondre aperçu et version finale.
La signature de l’état des lieux suit le même socle que le bail, avec les participants propres à l’entrée ou à la sortie.
📊 Contrôler l’état des lieux
Relisez les pièces, équipements, observations, relevés, clés et photos. L’aperçu dynamique porte un filigrane Provisoire sur chaque page tant que le document n’est pas finalisé.
✍️ Choisir le mode de signature
Sur place pour les personnes présentes
À distance pour inviter chaque participant
Universign pour une signature certifiée et son dossier de preuve
📄 Finalisation
Le document signé prend le bon intitulé, État des lieux d’entrée ou État des lieux de sortie, dans Mes documents. Son statut et ses actions restent accessibles depuis la fiche concernée.
✍️ Aperçu propriétaire et document à signer
Quatre modes sont proposés : sur place, à distance DOORA DOORA, Universign et sans signature. Contrôlez les informations dans l’aperçu, puis préparez le PDF selon le mode choisi.
Dans les parcours avec signature, l’aperçu du propriétaire reste PROVISOIRE avant la première signature et tant qu’un signataire reste en attente. La version exacte présentée pour signature ne porte pas ce filigrane : c’est cette version qui sera signée.
Le suivi distingue chaque signataire. Une signature partielle ne finalise pas le document. Lorsque toutes les signatures requises sont terminées, le document définitif est disponible sans filigrane, avec son dossier de preuve selon le mode. Sans signature, le document devient définitif après sa finalisation. Pour relancer une personne, utilisez le circuit existant.