Envoyer un document à signer
Préparer le PDF, vérifier les signataires puis lancer le circuit choisi.
L’envoi se fait depuis le document en cours de création. Le même enchaînement est utilisé pour le bail, l’état des lieux et l’acte de cautionnement.
💡 Avant l’envoi
Enregistrez le formulaire.
Ouvrez Voir et contrôlez l’aperçu provisoire page par page.
Activez les signatures nécessaires et vérifiez les coordonnées de chaque personne.
Choisissez le mode de signature.
Cliquez sur Préparer le PDF à signer.
✍️ Signature certifiée Universign
Un abonnement actif est requis. Si le quota inclus est dépassé, le prix et le nombre de signatures supplémentaires sont présentés avant confirmation.
💡 Après l’envoi
Le document reste dans Tâches en cours tant que le circuit n’est pas finalisé. Le suivi permet de relancer un participant éligible ou d’ouvrir son lien selon les droits disponibles.
✍️ Aperçu propriétaire et document à signer
Quatre modes sont proposés : sur place, à distance DOORA DOORA, Universign et sans signature. Contrôlez les informations dans l’aperçu, puis préparez le PDF selon le mode choisi.
Dans les parcours avec signature, l’aperçu du propriétaire reste PROVISOIRE avant la première signature et tant qu’un signataire reste en attente. La version exacte présentée pour signature ne porte pas ce filigrane : c’est cette version qui sera signée.
Le suivi distingue chaque signataire. Une signature partielle ne finalise pas le document. Lorsque toutes les signatures requises sont terminées, le document définitif est disponible sans filigrane, avec son dossier de preuve selon le mode. Sans signature, le document devient définitif après sa finalisation. Pour relancer une personne, utilisez le circuit existant.