Comprendre la signature électronique
Choisir le bon mode de signature et suivre le document jusqu’à sa finalisation.
La signature se prépare directement dans le formulaire du bail, de l’état des lieux ou de l’acte de cautionnement. Elle n’est pas gérée dans un module séparé.
⚙️ Choisir un mode
Sur place : les parties signent dans le même parcours
À distance avec DOORA DOORA : chaque signataire reçoit son accès
Universign : circuit de signature électronique certifiée avec preuve associée
📄 Préparer le document
Utilisez d’abord Voir pour contrôler l’aperçu provisoire. Le filigrane Provisoire doit apparaître sur chaque page. Cliquez ensuite sur Préparer le PDF à signer lorsque les informations et les signataires sont définitifs.
✍️ Suivre les signataires
La fiche du document indique chaque participant et son état : à préparer, invité, en attente, signé, refusé ou expiré selon le circuit.
Bailleur ou représentant
Un ou plusieurs locataires
Une ou plusieurs cautions
📄 Retrouver le résultat
Les documents en cours restent dans Documents, onglet Tâches en cours. Une fois finalisés, le PDF signé et, pour Universign, le dossier de preuve sont accessibles dans Mes documents.