Signer un bail

🏡 Signer un bail

Une fois votre bail rédigé dans DOORA DOORA, vous pouvez l’envoyer directement en signature électronique.

Le bail est transmis à l’ensemble des parties concernées, qui peuvent le consulter et le signer à distance.

Vous évitez ainsi les impressions, les envois postaux et les rendez-vous physiques.

📄 Vérifier le contenu du bail

Avant l’envoi, prenez le temps de relire le document.

Vous pouvez notamment vérifier :

1. Les informations du bailleur
2. Les informations du ou des locataires
3. Le logement
4. Le montant du loyer
5. Les charges
6. Les annexes

Une fois la demande de signature envoyée, le document ne pourra plus être modifié.

👥 Sélectionner les signataires

DOORA DOORA identifie automatiquement les personnes devant signer le bail.

Selon votre dossier, il peut s’agir :

1. Du bailleur
2. D’un ou plusieurs locataires
3. D’un représentant légal, si nécessaire

Chaque participant recevra sa propre invitation.

🔄 Déroulement de la signature

Une fois le document envoyé, DOORA DOORA accompagne automatiquement chaque signataire jusqu’à la signature finale.

Le processus se déroule en plusieurs étapes :

1. Réception de l’invitation

Chaque signataire reçoit un e-mail contenant un lien sécurisé vers le document à signer.

2. Consultation du document

Le signataire peut consulter l’intégralité du document avant toute signature, depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

3. Vérification de l’identité

Avant de signer, un code de validation est envoyé au signataire afin de confirmer son identité.

Cette étape renforce la sécurité du processus de signature.

4. Signature électronique

Le signataire appose ensuite sa signature directement en ligne.

Aucune impression ni installation de logiciel n’est nécessaire.

5. Confirmation de la signature

Une fois la signature effectuée, DOORA DOORA enregistre automatiquement l’opération et met à jour l’état d’avancement du dossier.

6. Suivi en temps réel

Depuis votre espace, vous pouvez consulter à tout moment :

1. Les signataires ayant déjà signé
2. Les signatures encore en attente
3. Les éventuelles relances envoyées

Vous savez immédiatement où en est votre dossier.

7. Téléchargement du dossier signé

Lorsque toutes les signatures sont recueillies, le dossier est automatiquement finalisé.

Vous pouvez télécharger :

1. Le document signé
2. Le certificat de signature
3. Les informations relatives aux signatures

Le dossier est également archivé dans DOORA DOORA.

📥 Télécharger le bail signé

Lorsque toutes les signatures sont recueillies, DOORA DOORA finalise automatiquement le dossier.

Vous pouvez télécharger :

1. Le bail signé
2. Le certificat de signature
3. Les informations relatives aux signatures

Le dossier est également conservé dans votre espace documentaire.

📂 Retrouver le bail signé

Le bail reste disponible à tout moment.

Vous pouvez le retrouver :

1. Depuis le module Signature électronique
2. Depuis la fiche de la location
3. Depuis le module Documents

Vous conservez ainsi un historique complet de tous vos contrats.

🤝 Un parcours simple pour toutes les parties

Grâce à la signature électronique, le bailleur et le locataire suivent le même parcours.

Chacun reçoit une invitation, consulte le document, le signe en ligne et peut ensuite conserver une copie du bail signé.

Le processus est simple, rapide et entièrement dématérialisé.

🚀 Et ensuite ?

Votre bail est maintenant signé.

Vous pouvez poursuivre votre dossier en faisant signer électroniquement l’état des lieux d’entrée afin de finaliser l’entrée du locataire dans le logement.

👉 Consultez maintenant l’article Signer un état des lieux.

💡 Bon à savoir
Le bail signé est automatiquement archivé dans DOORA DOORA avec son certificat de signature.
Vous pouvez le retrouver à tout moment, le télécharger à nouveau ou le transmettre aux différentes parties, sans avoir à gérer plusieurs versions du document.