Créer un reçu de dépôt de garantie

💰 Créer un reçu de dépôt de garantie

Lorsque votre locataire verse son dépôt de garantie, il peut être utile de lui remettre un reçu attestant de ce paiement.

DOORA DOORA permet de générer automatiquement ce document à partir des informations enregistrées dans votre location.

Pour commencer, rendez-vous dans le menu Documents, puis cliquez sur Créer un reçu de dépôt de garantie.

🏠 Sélectionner la location

Choisissez la location concernée.

DOORA DOORA récupère automatiquement :

1. Le logement
2. Le ou les locataires
3. Le bailleur
4. Le montant du dépôt de garantie

Toutes ces informations sont intégrées automatiquement au document.

📝 Vérifier les informations

Avant de générer le reçu, contrôlez les informations affichées.

Vous pouvez notamment vérifier :

1. L’identité du bailleur
2. L’identité du locataire
3. L’adresse du logement
4. Le montant du dépôt de garantie
5. La date du versement

Toutes ces informations peuvent être modifiées avant la génération du document.

🎨 Personnaliser le document

Comme les autres documents générés par DOORA DOORA, le reçu peut être personnalisé.

Vous pouvez notamment :

1. Ajouter votre logo
2. Modifier les couleurs
3. Afficher vos coordonnées bancaires
4. Adapter la présentation générale

Vous obtenez un document professionnel et cohérent avec votre identité visuelle.

👀 Prévisualiser le reçu

Avant de générer le PDF, une prévisualisation vous permet de contrôler :

1. Les informations du bailleur
2. Les informations du locataire
3. Le montant du dépôt de garantie
4. La date de versement
5. La présentation générale

Vous pouvez effectuer des corrections avant la génération définitive.

📄 Générer le document

Une fois les vérifications terminées, cliquez sur Générer le reçu.

DOORA DOORA produit automatiquement un document PDF prêt à être imprimé ou transmis à votre locataire.

📧 Remettre le reçu au locataire

Le document peut ensuite être :

1. Téléchargé
2. Imprimé
3. Envoyé par e-mail
4. Partagé directement dans l’espace personnel du locataire

Une copie est automatiquement conservée dans votre espace documentaire.

📂 Retrouver le document

Tous les reçus de dépôt de garantie sont automatiquement archivés.

Vous pouvez les retrouver :

1. Depuis le module Documents
2. Depuis la fiche de la location
3. Depuis la fiche du locataire
4. Depuis la fiche du bien

Vous disposez ainsi d’un historique complet des justificatifs remis.

🔄 Suivre le dépôt de garantie

Le reçu constitue uniquement un justificatif de versement.

Tout au long de la location, DOORA DOORA vous permet également de suivre le dépôt de garantie, d’enregistrer d’éventuelles retenues et de préparer sa restitution au départ du locataire.

🚀 Et ensuite ?

Le reçu de dépôt de garantie est maintenant généré.

Vous pouvez poursuivre la gestion quotidienne de votre location grâce aux nombreux documents proposés par DOORA DOORA ou automatiser leur génération afin de gagner encore plus de temps.

👉 Consultez maintenant la catégorie ⚙️ Automatisations pour découvrir comment automatiser vos documents et vos tâches récurrentes.

💡 Bon à savoir
Le reçu de dépôt de garantie est généré à partir des informations déjà enregistrées dans votre location.
Grâce à DOORA DOORA, vous évitez les ressaisies, conservez un historique de tous les justificatifs remis à vos locataires et centralisez l’ensemble de votre dossier locatif au même endroit.