Comprendre les automatisations

⚙️ Comprendre les automatisations

Les automatisations sont l’un des principaux atouts de DOORA DOORA.

Elles permettent d’automatiser une grande partie de votre gestion locative afin de réduire les tâches répétitives et de limiter les oublis.

Une fois configurées, elles fonctionnent automatiquement selon les paramètres de chaque location.

🚀 Pourquoi utiliser les automatisations ?

Les mêmes tâches reviennent chaque mois :

1. Appeler les loyers
2. Générer les quittances
3. Enregistrer les encaissements
4. Réviser les loyers
5. Générer les échéances

Au lieu d’effectuer ces actions manuellement, DOORA DOORA peut les réaliser automatiquement.

Vous gagnez ainsi du temps tout en conservant un meilleur suivi de votre patrimoine immobilier.

📄 Automatiser la génération des documents

Les automatisations permettent notamment de générer automatiquement plusieurs documents.

Par exemple :

1. Les avis d’échéance
2. Les quittances de loyer
3. Les écritures comptables

Chaque document est créé à la date prévue selon les paramètres de votre location.

💳 Automatiser les opérations comptables

DOORA DOORA peut également automatiser certaines opérations de gestion.

Par exemple :

1. Les appels de loyers
2. Les encaissements
3. Les mouvements comptables

Toutes les opérations restent consultables dans votre historique.

📅 Définir votre propre fréquence

Chaque location possède ses propres paramètres.

Vous pouvez définir :

1. Une fréquence mensuelle
2. Une fréquence trimestrielle
3. Une fréquence semestrielle
4. Une fréquence annuelle
5. Une fréquence hebdomadaire lorsque cela est nécessaire

Les automatisations s’adaptent automatiquement au rythme de votre location.

🔔 Être averti des échéances importantes

Toutes les actions ne doivent pas forcément être automatisées.

Certaines nécessitent une décision de votre part.

DOORA DOORA vous en informe grâce à un système de notifications.

Vous pouvez ainsi être averti :

1. D’une révision de loyer
2. De l’expiration d’un DPE
3. D’un dépôt de garantie à restituer
4. D’autres événements importants liés à vos locations

⚙️ Modifier une automatisation

Les automatisations peuvent être modifiées à tout moment.

Vous pouvez par exemple changer :

1. Les dates de génération
2. Les fréquences
3. Les délais
4. Les documents concernés

Les nouvelles règles seront appliquées aux prochaines échéances.

👀 Garder le contrôle

Même lorsqu’une automatisation est active, vous gardez toujours la main.

Vous pouvez :

1. Générer un document manuellement
2. Modifier une opération
3. Supprimer une génération
4. Désactiver une automatisation

DOORA DOORA automatise votre gestion sans vous empêcher d’intervenir lorsque vous le souhaitez.

📦 Exporter les documents générés

Les automatisations ne se limitent pas à générer vos documents : elles facilitent également leur récupération.

Depuis le module des automatisations, vous pouvez sélectionner plusieurs documents générés et les exporter en une seule opération.

Cette fonctionnalité est particulièrement pratique pour :

1. Télécharger plusieurs quittances de loyer
2. Récupérer plusieurs avis d’échéance
3. Archiver des documents
4. Transmettre un ensemble de documents à un propriétaire, un comptable ou à un tiers

Vous gagnez un temps précieux en évitant de télécharger chaque document individuellement.

📊 Suivre toutes les opérations

Chaque automatisation laisse une trace dans l’application.

Vous pouvez retrouver facilement :

1. Les documents générés
2. Les opérations comptables
3. Les dates d’exécution
4. L’historique des traitements

Vous gardez ainsi une vision complète de toutes les actions réalisées automatiquement.

🚀 Et ensuite ?

Vous connaissez maintenant le fonctionnement général des automatisations.

Vous pouvez découvrir en détail chacune d’elles afin d’adapter DOORA DOORA à votre façon de gérer votre patrimoine immobilier.

👉 Consultez maintenant l’article Automatiser les appels de loyers.

💡 Bon à savoir
Les automatisations sont entièrement configurables, location par location.
Vous choisissez librement les tâches que vous souhaitez automatiser, tout en conservant la possibilité d’intervenir manuellement à tout moment. Cette souplesse permet d’adapter DOORA DOORA aussi bien à un propriétaire possédant un seul bien qu’à un investisseur gérant un patrimoine immobilier plus important.