Automatiser les quittances de loyer

🧾 Automatiser les quittances de loyer

DOORA DOORA peut générer automatiquement vos quittances de loyer dès lors que le paiement du loyer est enregistré.

Vous évitez ainsi de créer chaque document manuellement tout en conservant un historique complet de vos quittances.

Pour accéder aux paramètres, ouvrez votre location, puis rendez-vous dans l’onglet Automatisations.

⚙️ Activer la génération automatique

Chaque location peut disposer de sa propre automatisation.

Il suffit d’activer la génération automatique des quittances pour que DOORA DOORA s’occupe de créer les documents selon les règles définies.

Vous pouvez automatiser toutes vos locations ou seulement certaines d’entre elles.

💳 Associer les quittances aux encaissements

Une quittance atteste qu’un paiement a bien été effectué.

DOORA DOORA peut donc générer automatiquement la quittance lorsque le loyer est enregistré comme encaissé.

Cette logique permet de conserver une parfaite cohérence entre les paiements et les documents générés.

📄 Génération automatique des documents

Une fois les conditions réunies, DOORA DOORA génère automatiquement une quittance contenant notamment :

1. Le logement
2. Le ou les locataires
3. La période concernée
4. Le détail du loyer
5. Les charges
6. Le montant total réglé

Chaque document est immédiatement disponible dans votre espace.

🎨 Personnaliser les quittances

Les quittances générées automatiquement utilisent les paramètres de personnalisation de votre compte.

Vous retrouvez notamment :

1. Votre logo
2. Les couleurs de vos documents
3. Vos coordonnées bancaires
4. Vos paramètres d’affichage

Toutes les quittances conservent ainsi une présentation homogène.

📧 Envoyer automatiquement les quittances

Selon votre organisation, les quittances peuvent ensuite être transmises au locataire.

Celui-ci peut les recevoir :

1. Par e-mail
2. Dans son espace personnel DOORA DOORA

Vous limitez ainsi les manipulations manuelles après chaque paiement.

📂 Retrouver toutes les quittances

Toutes les quittances générées automatiquement sont archivées.

Vous pouvez les consulter :

1. Depuis le module Documents
2. Depuis la fiche de la location
3. Depuis la fiche du locataire
4. Depuis la fiche du bien

Vous conservez un historique complet de tous les documents émis.

🔄 Modifier les paramètres

Vous pouvez modifier l’automatisation à tout moment.

Par exemple :

1. Désactiver la génération automatique
2. Revenir à une gestion manuelle
3. Adapter les paramètres de la location

Les nouvelles règles seront appliquées aux prochaines quittances.

🚀 Et ensuite ?

Vos quittances sont maintenant générées automatiquement.

Vous pouvez poursuivre l’automatisation de votre gestion locative en configurant les encaissements automatiques afin de simplifier encore davantage votre suivi.

👉 Consultez maintenant l’article Automatiser les encaissements.

💡 Bon à savoir
Les quittances ne sont pas seulement générées automatiquement : elles sont également archivées avec le reste de votre dossier locatif.
Vous retrouvez ainsi facilement l’ensemble des documents produits au fil de la location, sans avoir à les classer manuellement.