Automatiser les encaissements

💳 Automatiser les encaissements

DOORA DOORA peut enregistrer automatiquement les encaissements de loyers selon les paramètres définis pour chaque location.

Cette automatisation évite les saisies répétitives et garantit un suivi comptable cohérent.

Pour accéder aux paramètres, ouvrez votre location, puis rendez-vous dans l’onglet Automatisations.

⚙️ Activer l’automatisation

Chaque location possède sa propre configuration.

Il suffit d’activer l’automatisation des encaissements afin que DOORA DOORA enregistre automatiquement les paiements aux dates prévues.

Vous choisissez librement les locations concernées.

📅 Définir les paramètres

Vous pouvez adapter le fonctionnement des encaissements selon votre organisation.

Par exemple :

1. La fréquence des loyers
2. La date d’exigibilité
3. Le délai avant l’encaissement
4. Les modalités propres à chaque location

Ces paramètres sont utilisés automatiquement lors de chaque génération.

💰 Génération automatique des encaissements

À la date prévue, DOORA DOORA enregistre automatiquement l’encaissement correspondant.

Chaque opération reprend notamment :

1. La location
2. Le ou les locataires
3. La période concernée
4. Le montant encaissé
5. Les charges

Toutes les informations restent consultables dans votre historique comptable.

🧾 Génération des quittances

Lorsque les encaissements sont automatisés, DOORA DOORA peut également générer automatiquement les quittances de loyer.

Les deux automatisations fonctionnent ensemble afin de simplifier entièrement votre gestion mensuelle.

Vous n’avez plus besoin de créer les documents après chaque paiement.

📊 Suivre votre comptabilité

Les encaissements enregistrés alimentent automatiquement vos statistiques et vos rapports.

Vous pouvez ainsi suivre facilement :

1. Les loyers encaissés
2. Les charges perçues
3. Les recettes par bien
4. Les recettes par propriétaire

Toutes ces données sont disponibles dans les analyses de DOORA DOORA.

🔄 Modifier l’automatisation

Vous pouvez modifier les paramètres à tout moment.

Par exemple si :

1. Le loyer évolue
2. La fréquence change
3. Les dates de paiement sont modifiées

Les nouvelles règles seront automatiquement appliquées aux prochaines échéances.

📂 Retrouver les opérations

Tous les encaissements générés automatiquement restent disponibles.

Vous pouvez les retrouver :

1. Depuis les Transactions
2. Depuis la fiche de la location
3. Depuis la fiche du locataire
4. Depuis les rapports financiers

Vous disposez ainsi d’un historique complet de toutes les opérations.

👀 Garder le contrôle

Même lorsque l’automatisation est activée, vous pouvez intervenir à tout moment.

Il est toujours possible de :

1. Modifier un encaissement
2. Supprimer une opération
3. Enregistrer un paiement manuellement
4. Désactiver l’automatisation

Vous restez maître de votre comptabilité.

🚀 Et ensuite ?

Vos encaissements sont maintenant automatisés.

Vous pouvez aller encore plus loin en configurant les différentes fréquences de paiement afin d’adapter les automatisations à chaque location.

👉 Consultez maintenant l’article Configurer les fréquences de paiement.

💡 Bon à savoir
Les encaissements automatiques ne remplacent pas votre contrôle : ils vous font gagner du temps sur les tâches répétitives tout en conservant un historique détaillé de chaque opération.
Vous pouvez modifier ou corriger chaque écriture si nécessaire, ce qui vous offre à la fois la puissance de l’automatisation et la souplesse d’une gestion manuelle lorsque la situation l’exige.