Automatiser les appels de loyers

💰 Automatiser les appels de loyers

DOORA DOORA peut générer automatiquement vos appels de loyers afin que vous n’ayez plus à créer chaque échéance manuellement.

Une fois configurée, l’automatisation crée les appels de loyers selon les paramètres définis pour chaque location.

Pour accéder aux paramètres, ouvrez votre location, puis rendez-vous dans l’onglet Automatisations.

⚙️ Activer l’automatisation

Chaque location possède ses propres paramètres.

Il suffit d’activer l’automatisation des appels de loyers pour que DOORA DOORA prenne le relais.

Vous pouvez conserver une gestion entièrement manuelle ou automatiser uniquement certaines locations.

📅 Définir la fréquence

Vous choisissez librement la fréquence des appels de loyers.

DOORA DOORA prend notamment en charge :

1. Hebdomadaire
2. Mensuelle
3. Trimestrielle
4. Semestrielle
5. Annuelle

Chaque fréquence est automatiquement prise en compte lors des prochaines générations.

⏱️ Choisir la date de génération

Vous pouvez définir plusieurs paramètres afin d’adapter les appels de loyers à votre fonctionnement.

Par exemple :

1. Le jour d’exigibilité du loyer
2. Le nombre de jours d’anticipation
3. La période concernée

Vous gardez ainsi une totale maîtrise sur les dates de génération.

📄 Génération automatique des appels

Une fois la date atteinte, DOORA DOORA génère automatiquement l’appel de loyer.

Le document reprend notamment :

1. Le logement
2. Le ou les locataires
3. La période concernée
4. Les montants
5. Les charges

Le document est immédiatement disponible dans votre espace.

🔄 Adapter les paramètres à tout moment

Les automatisations peuvent être modifiées quand vous le souhaitez.

Par exemple si :

1. Le montant du loyer évolue
2. La fréquence change
3. La date d’échéance est modifiée

Les nouvelles règles seront utilisées pour les prochaines générations.

📂 Retrouver les appels de loyers

Tous les appels générés automatiquement restent disponibles.

Vous pouvez les retrouver :

1. Depuis le module Documents
2. Depuis la fiche de la location
3. Depuis la fiche du locataire
4. Depuis l’historique des opérations

Vous disposez ainsi d’un suivi complet.

🤖 Gagner du temps chaque mois

Grâce aux automatisations, vous n’avez plus besoin de penser chaque mois à créer vos appels de loyers.

DOORA DOORA effectue cette tâche pour vous selon les paramètres définis, ce qui réduit les oublis et vous fait gagner un temps précieux.

🚀 Et ensuite ?

Vos appels de loyers sont maintenant automatisés.

Vous pouvez poursuivre l’automatisation de votre gestion locative en configurant la génération automatique des quittances de loyer.

👉 Consultez maintenant l’article Automatiser les quittances de loyer.

💡 Bon à savoir
Les appels de loyers sont générés location par location.
Vous pouvez donc automatiser certaines locations tout en conservant une gestion manuelle pour d’autres. Cette souplesse permet d’adapter DOORA DOORA à votre organisation, quel que soit le nombre de biens que vous gérez.