Partager un document par email et comprendre les copies bailleur
Choisir les destinataires, comprendre les copies hors quota et reprendre un partage partiellement réussi.
Depuis un document finalisé, ouvrez Partager pour choisir qui recevra son lien de consultation sécurisé.
💡 Choisir les destinataires
Les destinataires disposant d’un email sont cochés par défaut. Chaque personne reçoit un email séparé et son propre lien sécurisé : ce n’est pas une copie CC qui expose les autres adresses. Décochez le bailleur si vous ne souhaitez pas lui envoyer de copie.
📊 Copies bailleur et quota métier
Une copie bailleur vérifiée ne consomme pas le quota mensuel d’emails métier. Elle reste historisée et soumise aux protections techniques contre les doublons et les envois excessifs.
La copie est reconnue côté serveur à partir du bailleur ou du mandataire réellement rattaché au document et de son adresse enregistrée. Les envois aux locataires et aux autres destinataires suivent les règles habituelles du quota métier.
Plusieurs documents différents peuvent être partagés au même bailleur sans épuiser son plafond habituel par destinataire. Le plafond technique quotidien reste applicable, y compris aux copies. Les anciennes traces ne sont pas requalifiées rétroactivement.
👀 Lire le résultat et réessayer
Un toast confirme le résultat. Si certains destinataires n’ont pas reçu le document, la fenêtre reste ouverte : chaque personne affiche son résultat et la cause de son éventuel refus.
Les destinataires déjà servis sont décochés et exclus de la nouvelle tentative. Réessayez uniquement pour les autres, après avoir corrigé l’adresse ou attendu le délai indiqué. Le suivi des emails conserve l’historique de chaque tentative.
💡 Adresse désabonnée ou bloquée
Un désabonnement ou un blocage par le fournisseur empêche l’envoi vers l’adresse concernée. Réessayer sans résoudre ce problème ne renverra pas le document. Vérifiez les coordonnées avec le destinataire ; DOORA DOORA ne le réinscrit pas automatiquement.
La commande de désabonnement peut être proposée par la messagerie même si le corps du mail n’affiche pas de lien de désinscription.
📊 Reprendre un état des lieux déjà commencé
Si un état des lieux existe déjà pour le bien ou la location, utilisez Reprendre l’état des lieux. Le dossier s’ouvre directement à l’étape du constat et conserve ses photos et ses données. Si plusieurs dossiers existent, choisissez celui à continuer.
Un état des lieux seul ne devient pas automatiquement un bail. Le contrôle évite la création d’un doublon et ne supprime pas le brouillon existant.