🧾 Générer votre première quittance de loyer
La quittance de loyer est un document attestant que le locataire a bien réglé les sommes dues au titre de son loyer et de ses charges.
DOORA DOORA permet de générer automatiquement vos quittances en quelques clics à partir des informations déjà enregistrées dans la location.
Pour commencer, rendez-vous dans le menu Documents puis cliquez sur Créer une quittance.
🔗 Sélectionner la location concernée
Commencez par sélectionner la location pour laquelle vous souhaitez générer une quittance.
DOORA DOORA récupère automatiquement :
- Le logement concerné
- Le ou les locataires
- Le propriétaire
- Le montant du loyer
- Le montant des charges
Toutes ces informations sont préremplies dans le document.
💰 Vérifier les montants
Avant de générer la quittance, vérifiez les montants affichés :
- Loyer hors charges
- Charges récupérables
- Complément de loyer éventuel
- Total payé
Ces informations proviennent directement de la location et peuvent être adaptées si nécessaire.
📅 Choisir la période concernée
Sélectionnez ensuite la période pour laquelle la quittance doit être émise.
La quittance peut concerner :
- Un mois complet
- Une période spécifique
- Une régularisation particulière
La période choisie apparaîtra automatiquement sur le document final.
👀 Prévisualiser la quittance
Avant de générer le document final, DOORA DOORA vous permet de visualiser la quittance directement dans votre navigateur.
Cette étape permet de contrôler :
- Les informations du locataire
- Les informations du logement
- Les montants indiqués
- La période concernée
Vous pouvez ainsi corriger immédiatement une information avant la génération du PDF.
📄 Générer le document PDF
Une fois les informations vérifiées, cliquez sur Générer la quittance.
DOORA DOORA crée automatiquement un document PDF professionnel comprenant :
- Les coordonnées des parties
- Le détail des montants payés
- La période concernée
- Les mentions obligatoires
Le document est immédiatement disponible au téléchargement.
📧 Envoyer la quittance au locataire
Une fois générée, la quittance peut être envoyée directement au locataire.
Vous pouvez :
- Télécharger le document
- L’imprimer
- L’envoyer par e-mail depuis DOORA DOORA
Le document reste ensuite archivé dans votre espace afin de pouvoir être retrouvé à tout moment.
📂 Retrouver les quittances générées
Toutes les quittances générées sont automatiquement conservées dans votre espace documentaire.
Vous pouvez les retrouver :
- Depuis le module Documents
- Depuis la fiche de la location
- Depuis la fiche du bien
- Depuis la fiche du locataire
Cela vous permet de conserver un historique complet de l’ensemble des quittances émises.
⚙️ Automatiser les quittances
Une fois votre première quittance créée, vous pouvez aller encore plus loin grâce aux automatisations.
DOORA DOORA permet de générer automatiquement :
- Les appels de loyers
- Les quittances de loyer
- Les encaissements comptables
Vous gagnez ainsi un temps considérable tout en réduisant les risques d’oubli.
🚀 Et ensuite ?
Vous savez maintenant générer et envoyer une quittance de loyer.
Pour gagner encore plus de temps dans votre gestion locative, nous vous recommandons de découvrir les automatisations de DOORA DOORA.
Vous pourrez notamment mettre en place :
- Les appels de loyers automatiques
- Les quittances automatiques
- Les encaissements automatiques
- Les rappels et notifications
Une fois configurées, ces automatisations vous permettent de gérer une grande partie de votre activité locative sans intervention manuelle.
👉 Consultez maintenant l’article Configurer les automatisations de loyers.
💡 Bon à savoir
Une quittance de loyer ne doit être délivrée qu’après encaissement effectif des sommes dues.
Si le locataire n’a pas encore réglé son loyer, il convient généralement d’émettre un avis d’échéance plutôt qu’une quittance.
DOORA DOORA permet de gérer ces deux documents distinctement afin de respecter les bonnes pratiques de gestion locative.