Générer une quittance de loyer
Découvrez comment générer, télécharger et envoyer une quittance de loyer en quelques clics avec DOORA DOORA.
🧾 Vérifier le paiement
Une quittance atteste le règlement intégral du loyer et des charges de la période. Vérifiez les encaissements et leurs affectations avant de la créer. Un paiement partiel appelle un reçu, un montant encore attendu appelle un avis d’échéance. Créer le PDF ne crée pas un paiement dans les flux.
📝 Préparer la quittance
Ouvrez Documents, onglet Générateur, puis Quittance.
Sélectionnez la location et contrôlez le bailleur, les locataires et le bien.
Vérifiez la Date du document, la Date de paiement, la période et les montants réellement payés.
Cliquez sur Voir la quittance pour relire l’aperçu provisoire.
Cliquez sur Créer la quittance pour finaliser le document.
📁 Conserver ou retrouver le document
Créer le brouillon conserve une préparation sans finaliser la quittance. Retrouvez vos documents dans Documents et dans les dossiers auxquels ils sont rattachés. Un PDF déjà finalisé ne change pas lorsqu’une location est modifiée.
📤 Partager et automatiser
Téléchargez le document ou utilisez son action de partage. L’email contient un lien sécurisé, pas une pièce jointe. La création ne déclenche pas à elle seule un envoi. Pour la génération automatique, ouvrez Tableau de bord, onglet Automatisations, et vérifiez les conditions de quittancement et les règles d’envoi. Un encaissement automatique est une écriture comptable, pas une confirmation bancaire.
⚖️ Un solde réduit n’est pas un paiement
Un classement hors recouvrement n’efface pas la dette. Une perte réduit le solde comptable sans être un règlement. Ni le classement ni la perte ne justifient une quittance attestant le paiement du loyer.
Avant d’attester un règlement, contrôlez les paiements réels et leurs affectations. Le parcours d’attestation de paiement bloque la création lorsqu’une perte reste active sur la location à la date du document. Corrigez le traitement concerné et vérifiez les règlements au lieu de contourner ce contrôle. Comprendre les pertes et les contre-écritures.