Créer une régularisation de charges
Découvrez comment calculer et générer une régularisation de charges en comparant les provisions versées par votre locataire avec les dépenses réellement supportées.
📄 Préparer le courrier
Ouvrez Documents, onglet Générateurs, puis Régularisation de charges.
Choisissez la location et les parties concernées.
Définissez la période du décompte.
Vérifiez les Provisions encaissées, les Provisions appelées et les Charges réelles.
Contrôlez le détail des postes et le sens du solde.
Consultez l’aperçu, puis finalisez le document selon les actions proposées.
💰 Contrôler les données
Le calcul du courrier compare les provisions encaissées et les charges récupérables réelles. Les provisions appelées sont un point de contrôle. Vérifiez les éléments repris de la comptabilité et complétez les informations manquantes avant de cliquer sur Créer la régularisation.
🔗 Calculer et enregistrer une écriture
Pour calculer depuis les dépenses réparties et enregistrer la régularisation dans les flux, utilisez Comptabilité, Charges, puis Calcul de régularisation. Vous pouvez y demander la génération du courrier PDF. Ne créez pas deux écritures pour le même décompte.
⚖️ Vérifier le bail et les justificatifs
Ce parcours concerne les provisions à régulariser, pas un forfait de charges. Le document doit permettre de comprendre les dépenses récupérables, les provisions et le solde. Conservez les justificatifs nécessaires. La génération du courrier n’effectue ni encaissement ni remboursement.
⚖️ Distinguer les provisions et les pertes
Une perte sur créance et un classement hors recouvrement ne sont pas des provisions encaissées. Le courrier ne doit pas présenter ces traitements comme des paiements du locataire.
Vérifiez les règlements et leurs affectations avant de reprendre le décompte. Une régularisation de charges et le traitement d’un impayé sont deux opérations distinctes.