Gérer les fichiers du dossier locatif
Classer les pièces dans le bon dossier : bien, locataire, garant, location ou bailleur.
Les fichiers privés sont rattachés à l’objet métier auquel ils appartiennent. Ce classement permet de les retrouver sans mélanger les pièces d’un locataire, d’un garant et d’une location.
📁 Choisir le bon dossier
Dans le bien, conservez les diagnostics, plans et documents propres au logement.
Dans le locataire ou le garant, classez les justificatifs de la personne concernée.
Dans la location, classez les pièces communes au contrat.
Dans le bailleur ou le profil, classez les documents de la personne ou de la société.
📄 Ajouter des documents
Les dossiers de documents acceptent les fichiers PDF de 10 Mo maximum par fichier. Vous pouvez ajouter plusieurs PDF. Les photos du bien, les photos d’état des lieux et le logo du bailleur ont leurs propres zones d’import, elles ne se confondent pas avec ce dossier PDF.
⏳ Suivre les transferts
La file affiche chaque fichier, son état et les éventuelles erreurs. Attendez la fin des transferts avant de quitter la page. Réessayer l’import reprend un fichier en erreur. Annuler cet envoi le retire de la file. Un fichier dont le transfert a échoué n’est pas enregistré simplement parce que son nom est visible.
✏️ Organiser les documents
Les actions du document permettent de le prévisualiser, le télécharger, le renommer ou le supprimer selon vos droits. Renommer le document modifie son Nom du document. La sélection de plusieurs documents permet des actions groupées. Contrôlez la confirmation avant une suppression.
💾 Stockage et conservation
Les fichiers actifs et ceux encore en corbeille utilisent le stockage de l’espace. À proximité de la limite, une alerte vous informe. Une limite atteinte peut bloquer un nouvel ajout. Libérez de la capacité ou augmentez le stockage avant de reprendre un transfert. Une copie indépendante enregistrée par une autre personne ne se confond pas avec un simple partage d’accès à votre fichier.