📝 Gérer les clauses personnalisées
DOORA DOORA vous permet d’ajouter vos propres clauses aux documents générés par l’application.
Vous pouvez ainsi compléter les modèles proposés avec des mentions spécifiques à votre gestion ou à certaines locations.
Les clauses personnalisées sont accessibles directement depuis les modules de création des documents compatibles.
➕ Ajouter une clause personnalisée
Lors de la création d’un document, vous pouvez créer une nouvelle clause.
Il vous suffit de saisir son contenu puis de l’enregistrer.
Vous pourrez ensuite la réutiliser aussi souvent que nécessaire.
📚 Constituer votre bibliothèque
Au fil du temps, vous pouvez créer une véritable bibliothèque de clauses personnalisées.
Vous retrouvez facilement les clauses que vous utilisez régulièrement sans avoir à les réécrire.
Cette bibliothèque évolue avec votre activité.
📄 Réutiliser une clause
Lors de la création d’un bail ou d’un autre document compatible, sélectionnez simplement la clause souhaitée.
DOORA DOORA l’insère automatiquement dans le document.
Vous gagnez du temps tout en conservant une parfaite cohérence entre vos différents dossiers.
✏️ Modifier une clause
Une clause peut être modifiée à tout moment.
Les modifications seront utilisées pour les futurs documents générés.
Les documents déjà créés restent inchangés afin de préserver leur contenu d’origine.
🗑️ Supprimer une clause
Si une clause n’est plus utilisée, vous pouvez la supprimer de votre bibliothèque.
Cette suppression n’a aucun impact sur les documents déjà générés.
Seuls les futurs documents ne proposeront plus cette clause.
⚖️ Adapter vos documents à chaque situation
Les clauses personnalisées permettent d’ajouter des informations spécifiques lorsqu’une situation le nécessite.
Par exemple, vous pouvez prévoir :
- Des conditions particulières
- Des informations complémentaires
- Des engagements spécifiques
- Des mentions propres à votre gestion
Vous conservez ainsi toute la souplesse nécessaire sans modifier les modèles proposés par DOORA DOORA.
🚀 Une personnalisation professionnelle
Associées à votre logo, vos couleurs, vos coordonnées bancaires et votre pied de page personnalisé, les clauses personnalisées vous permettent de produire des documents parfaitement adaptés à votre activité.
Vous bénéficiez de modèles complets tout en gardant la liberté d’ajouter vos propres mentions lorsque cela est nécessaire.
🚀 Et ensuite ?
Vous maîtrisez désormais l’ensemble des options de personnalisation proposées par DOORA DOORA.
Vous pouvez revenir au Centre d’aide pour découvrir les autres catégories ou approfondir une fonctionnalité spécifique.
👉 Retour au Centre d’aide.
💡 Bon à savoir
Les clauses personnalisées sont réutilisables à volonté.
En les enregistrant une seule fois, vous pouvez les insérer rapidement dans tous vos futurs documents. Vous gagnez du temps, évitez les oublis et garantissez une rédaction homogène sur l’ensemble de vos contrats et documents générés par DOORA DOORA.