Ajouter des documents à un bien

📁 Ajouter des documents à un bien

Chaque bien immobilier possède son propre espace documentaire.

Vous pouvez y enregistrer tous les documents utiles afin de les retrouver facilement au même endroit, tout au long de la vie du bien.

Pour accéder aux documents d’un bien, ouvrez sa fiche puis rendez-vous dans l’onglet Documents.

📄 Quels documents peut-on ajouter ?

Vous êtes libre d’ajouter tout type de document.

Par exemple :

1. Acte d’acquisition
2. Diagnostic de Performance Énergétique (DPE)
3. Diagnostics immobiliers
4. Plans
5. Factures de travaux
6. Devis
7. Contrats d’assurance
8. Procès-verbaux d’assemblée générale
9. Règlement de copropriété
10. Photos
11. Tout autre document utile

DOORA DOORA devient ainsi le dossier numérique de votre patrimoine immobilier.

⬆️ Importer un document

L’ajout d’un document est très simple.

Cliquez sur Ajouter un document, sélectionnez le fichier souhaité puis validez son import.

Les principaux formats sont pris en charge :

1. PDF
2. Images
3. Documents bureautiques

Une fois importé, le document est immédiatement disponible dans la fiche du bien.

🗂️ Centraliser toutes les informations

Le stockage des documents dans la fiche du bien permet de retrouver rapidement toutes les informations utiles.

Vous évitez ainsi de rechercher vos fichiers dans différents dossiers de votre ordinateur ou dans votre messagerie.

Chaque document reste associé au bien concerné, même plusieurs années après son ajout.

👥 Partager un document avec un locataire

Certains documents peuvent être partagés directement avec le locataire.

Par exemple :

1. Un règlement de copropriété
2. Une notice d’information
3. Un document administratif
4. Un document lié à la location

Le partage s’effectue directement depuis DOORA DOORA et le document devient accessible dans l’espace personnel du locataire.

📄 Utiliser les documents dans vos démarches

Les documents enregistrés peuvent être retrouvés rapidement lorsque vous préparez :

1. Une nouvelle location
2. Un bail
3. Une vente
4. Des travaux
5. Une déclaration administrative

Vous disposez ainsi d’un dossier immobilier toujours complet et facilement accessible.

🔒 Conserver un historique

Les documents restent associés au bien pendant toute sa durée de vie.

Vous conservez ainsi un historique complet des différents événements ayant concerné le logement :

1. Diagnostics successifs
2. Travaux réalisés
3. Documents administratifs
4. Photographies
5. Factures

Cet historique facilite le suivi de votre patrimoine immobilier au fil des années.

🚀 Et ensuite ?

Votre bien dispose maintenant d’un dossier documentaire complet.

Vous pouvez poursuivre l’organisation de votre patrimoine en créant un immeuble, en ajoutant de nouveaux biens ou en configurant vos locations.

👉 Consultez maintenant l’article Gérer un immeuble.

💡 Bon à savoir
Plus vos documents sont centralisés dans DOORA DOORA, plus il devient facile de retrouver rapidement une information lors d’un changement de locataire, de travaux, d’une vente ou d’une demande administrative.
Ils restent accessibles à tout moment, directement depuis la fiche du bien concerné.