Ajouter des documents à un bien
Découvrez comment centraliser tous les documents liés à un bien immobilier afin de retrouver facilement vos informations et constituer un dossier complet.
📁 Ouvrir le dossier du bien
Ouvrez Biens et le bien concerné.
Accédez à ses documents ou à la section Fichiers du formulaire de modification.
Glissez un PDF dans la zone de dépôt ou sélectionnez les fichiers.
Attendez la fin du transfert et vérifiez que le document apparaît dans la liste.
📄 Choisir les pièces à conserver
Vous pouvez classer le DPE, les autres diagnostics, l’acte d’acquisition, des plans, factures, devis, assurances ou documents de copropriété. La zone de documents accepte des PDF de 10 Mo maximum par fichier. Convertissez un document bureautique en PDF avant de l’importer. Les photos du bien se gèrent dans leur zone dédiée.
⏳ Contrôler les transferts
La file de transfert indique les fichiers en cours, terminés ou en erreur. Réessayer l’import reprend un fichier qui n’a pas été enregistré. Annuler cet envoi le retire de la file. Ne quittez pas la page avant la fin des transferts.
✏️ Consulter et organiser
Vous pouvez prévisualiser, télécharger, renommer et supprimer les documents selon vos droits. Le nom et la date du document facilitent son classement. L’ajout au dossier du bien ne transmet pas automatiquement toutes les pièces à un locataire. Vérifiez le partage dans le dossier de la location ou du locataire concerné.
💾 Stockage et conservation
Les fichiers consomment le stockage de l’espace. Une capacité atteinte peut bloquer un import. Conservez les documents utiles et contrôlez les pièces concernées avant de les supprimer. La conservation dans le dossier n’est pas une obligation de garder chaque fichier sans limite de durée.